מה צריך במדפסת משרדית?
אז איך מחפשים מדפסת, מה אתם רוצים במדפסת? אמינות, שירות איכותי ומהיר? מחיר נוח?
צריך לזכור שכשמחפשים חברות אמינות בעלות הערך המוסף שיכולות לתת לך לא רק את המדפסת שאתה צריך אלא גם שירות מעולה לאחר רכישת המוצר.
פרטים נוספים ניתן לראות בסרטון הבא
היום עם התקדמות הטכנולוגיה אנו מגלים שיש לנו צרכים רבים שהמדפסת צריכה לספק:
אנו נצא מנקודות הנחה שמשרד ישנם מספר עובדים ולכולם יש מחשבים המקושרים אל המדפסת דרך חיבור כבל רשת,
או חיבור אלחוטי. צריך לבחון את הנתון של "עומס עבודה חודשי" נתון שקריטי לשימוש המשרד- במידה וכמות ההדפסה החודשית תעלה מעל הנתון שהיצרן קבע אנו עלולים לקצר את חיי המדפסת.
פורמטים שונים של הדפסה.
לפתע אנו מגלים שאנחנו צריכים PDF או Postcript או קבצים של תוכנות שאינן מוצר מדף. לכן במשרדים שבהם נעשה שימוש בתוכנות פחות סטנדרטיות מהמקובל, כמו DOS או לינוקס, רצוי לבדוק לפני הרכישה שהמדפסת אכן תומכת בכל סוגי התוכנות והמסמכים, בהם נעשה שימוש.
עלויות תחזוקה שוטפת
רצוי מאוד לפני הרכישה, לברר את עלויות התחזוקה השוטפת של המדפסת, הכוללות בעיקר את עלות הטונר, (והשאלה החשובה מכולן היא כמובן, לכמה הדפסות מספיק הטונר עצמו) וכן, את עלותם של שני רכיבים פנימיים המוחלפים בתדירות נמוכה יותר: התוף והפיוזר. לעיתים, מדפסת לייזר בעלת מחיר זול במיוחד עלולה להתגלות כעסקה יקרה, כאשר מתברר שהטונר נגמר ומוחלף לעיתים קרובות מידי.