כל אחד מאיתנו העובד במשרד משתמש עדיין בפקס לצורך העברת מסמכים לגורם אחר. אומנם כיום רוב התקשורת הבין משרדית מתבצעת על ידי המיילים כך שניתן כל מסמך להעביר דרכם, אך עדיין כמעט בכל משרד ניתן לראות מכשיר פקס, מכשיר שלא נראה כמו פעם בו היה אפשר אכן רק להעביר פקסים אלא מכשיר משולב – מכשיר המאגד בתוכו אפשרות לשליחת פקס, מכונת צילום, מדפסת וסורק. המכשיר הזה ובכלל הטכנולוגיה הזו עברו כברת דרך ארוכה מאז שהומצאו.
איך זה התחיל?
לפני כמה עשרות שנים קצת אחרי שהטלפון הפך להיות שימושי הומצאה השיטה הזו להעברת מסמכים, שיטה של שליחת פקס על ידי מכשיר שניתן להכניס בו מסמכים והוא מעביר את המסמכים הללו או נכון יותר להגיד סריקה של המסמכים הללו דרך קו הטלפון אליו המכשיר מחובר, לקו טלפון אחר אליו מחובר גם כן מכשיר פקס. לאחר מכן הומצא מכשיר הפקס המשולב כפי שציינו, מכשיר ההופך את העבודה לנוחה יותר ויעילה יותר, מכשיר המאפשר חיסכון יקר במקום.
פקס למייל
Fax כיום הוא לא רק שליחה של מסמכים דרך המכשיר המדובר אלא היום ישנה כבר טכנולוגיה חדשה, טכנולוגיה המאפשרת שליחת פקס ישירות מתיבת הדואר האלקטרוני, וקבלת פקסים ישירות לתיבה זו. השיטה עובדת בפשטות, חברה המציעה את השירות הזה נותנת ללקוח מספר טלפון וירטואלי, מספר אשר אליו יישלחו הפקסים, והמספר הזה מפנה לתיבת הדואר האלקטרוני שלו. כך גם בשליחת פקסים, הלקוח שולח ישירות מתיבת המייל המחוברת לשירות את הפקסים, והם מגיעים ישירות למכשיר הפקס של היעד. היתרון העיקרי הוא בכך שניתן לקבל את הפקסים בכל מקום בעולם עם חיבור לאינטרנט ולא צריך לעמוד ולחכות ליד מכשיר מסוים.