בעולם בו אנו חיים כיום ישנם פתרונות דיגיטליים לכל דבר. אם בעבר היינו חיים לקיים פגישות בצורה פיזית בלבד, הרי שהיום אנו יכולים לדבר בטלפון האחד עם השני, יכולים גם לעשות שיחת ועידה טלפונית, אך אם מדובר על פגישה חשובה ניתן גם לעשות שיחת ועידה אינטרנטית. שיחה כזו תאפשר לא רק לדבר האחד עם השני אלא גם להציג דברים האחד לשני.
אנשים פרטיים
שיחת ועידה משמשת אנשים פרטיים וכן עסקים. אנשים פרטיים יכולים להשתמש בה לצורך תכנון של אירוע כלשהו כשיש מספר אנשים שרוצים לדבר ולהראות דברים האחד לשני, לצורך שיחה בין מספר חברים שכל אחד נמצא במקום אחר בארץ או אפילו בעולם, או סתם להיפגש מספר אנשים. כל מה שצריך הוא חיבור אינטרנטי טוב, מצלמת וידאו איכותי, מיקרופון טוב וזה – ניתן להתחיל לדבר.
עסקים
שיחות ועידה משמשות בעלי עסקים רבים אם בגלל חוסר בזמן לפגישה פיזית ואם בגלל החיסכון האדיר בעלויות. לדוגמא, עסקה שמתרקמת בין שני סוחרים כשכל אחד נמצא במקום אחר בעולם, והעסקה עדיין בחיתוליה וכל אחד מהצדדים לא רוצה לבזבז זמן יקר עליה וכן כסף לא מבוטל, שיחת ועידה יכולה להיות פתרון מצוין במקרה הזה וכך שני הצדדים יקבעו יום ושעה לפגישה ויעשו אותה כמעט כמו פגישה רגילה. עוד דוגמא טובה לשימוש של בעלי עסקים בשיחת ועידה והיא במידה ויזם רוצה להציג למספר משקיעים את הרעיון שלו, בשלב הראשוני הוא יכול לארגן פגישה אינטרנטית וכך המשקיעים הפוטנציאליים יוכלו להתרשם ממה שיש לו להציע ואם לאחר מכן הם יתלהבו מהרעיון וירצו פגישה פיזית, ניתן יהיה לקיים את הפגישה בכל מקום ואז לסגור את הפרטים הקטנים