הנהלת חשבונות בעסק קטן

לשוק העבודה בישראל מתווספים מדי שנה אלפי רואי חשבון, ומעבר לכך בשנים האחרונות מתווספים לשוק התחרותי הזה מגוון שחקנים חדשים בצורה של תוכנות לניהול חשבונות. במאמר הנוכחי נעמוד על היתרונות והחסרונות של השיטות שצוינו לעיל וננסה לראות מה עדיף יותר, לפנות למנהל חשבוני כדי לדאוג להנהלת החשבונות של העסק או לנהל את החשבונות בצורה עצמאית. כמובן, לפני שאתם בוחרים משרד איתו תעבדו, כדאי לפנות לאתרים להשוואת מחיר בין שירותי הנהלת חשבונות על ידי גופים וגורמים מוסמכים לכך כדי לוודא שבחרתם באופציה הנכונה ביותר עבורכם.

הנהלת חשבונות היא לא משימה של מה בכך ומחייבת זמן ידע והמון אנרגיות. זו הסיבה לכך שכיום מרבית הציבור כיום מעדיף לייעד את המשימה הזו למנהלי חשבונות מקצועיים המתמחים בנושא או לחלופין לקבל עזרה מתוכנות לניהול חשבונות מתקדמות. ישנה התלבטות די משמעותית לגבי האפשרות האידיאלית מבין השתיים, כך שלא בהכרח ניתן למצוא לכך פתרון חד משמעי ובלעדי.

כאן אנו נכנסים לתמונה עם מגוון עצות וטיפים שיסייעו לכם לקבל החלטה נבונה ושקולה.

חשוב לציין שעלויות ההשכרה של שירותי ייעוץ מס והנהלת חשבונות משחקים תפקיד לא קטן בכלל, ועל כן יש צורך ראשית לבקר באתרים להשוואת מחיר. בבואנו לחפש תוכנה לניהול חשבונות, מן הסתם נעדיף לחפש אחר תוכנה שתהיה פשוטה ונוחה לתפעול, באופן כזה שתוכל להציג את הסכומים המדויקים שניאלץ לשלם למע"מ, לביטוח לאומי ולמס הכנסה. איתור תוכנה שכזו כרכה במאמצים ולא מסתכמת בחיפוש מהיר וחפוז, לכן המון בעלי עסקים מעדיפים ראשית להתייעץ עם קולגות בתחום לגבי תוכנה מומלצת ונוחה לתפעול.

עבודה עם מנהל חשבונות היא פתרון מוצלח, עד כמה מוצל ? זה כבר יחסי, שכן לא כל מה שטוב לעסק אחד טוב גם למשנהו. באינטרנט ניתן למצוא מגוון רחב של תוכנות לניהול חשבונות שפועלות בזמן אמת וניתנות לשימוש ללא מנהל חשבונות, הבעייתיות שלהן כרוכה בעובדה שהן עושות זאת דרך האינטרנט, כך שלא תמיד אפשר להיות בטוחים בכך שהאתר לא ייפול או ישבות לפתע מבלי שום התרעה מוקדמת, או לחלופין תתעורר איזושהי בעיה ברשת שלא תאפשר לבעל העסק להמשיך בניהולו.

על אף כל אלו, אין ספק שהפיתוי הוא גדול מאד, מכיוון ששימוש בתוכנות אלו הינו חסכוני הרבה יותר מאשר גיוס מנהלת חשבונות כעובדת בעסק בנוסף לשירות של רואה חשבון לעסק שלכם. בעלי עסקים מסוימים עושים שימוש בתוכנה אך ורק לצרכי הזנת ההכנסות והוצאת חשבוניות, אך מאידך לעתים יכול להתעורר הצורך במגוון של פונקציות מסובכות יותר, כמו חישוב ההכנסות ביחס להוצאות בהתייחס למגוון רכיבים וביניהם הוצאות השכירות, הדלק, הסלולר האינטרנט וכיוצא באלו. קרוב לוודאי שהדברים יסתבכו בנקודה זו, שכן לא כל הוצאה כזו מוכרת במס.

גם אם נניח שמדובר בהוצאה מוכרת, הצורך בחישוב אחוזים שונים עדיין יעלה, ולא כל אדם מן השורה יודע בדיוק כיצד יש לאמוד אותם בצורה נכונה. לעתים עסקים קטנים עד בינוניים אינם משלמים אחוזי מס כמו הגדולים, ולכן החישוב אינו אחיד לכל העסקים בארץ. דרישה מסוג זה תוכנה לניהול חשבונות איננה תוכל לספק ולפיכך יהיה צורך לשכור שירותים ממנהל חשבונות בכדי להיות בטוחים שניהול החשבונות בעסק מבוצע בצורה הטובה ביותר.

המטרה המרכזית של תוכנה לצרכי הנהלת חשבונות עבור בתי עסק קטנים עד בינוניים היא לאפשר לעסק לערוך את ניהול ההוצאות ביחס להכנסות באופן עצמאי, וכמו כן, להעניק לבנקים תשלומים על ידי מספר דרכים שונות, להנפיק חשבוניות מס וקבלות, ולבסוף לעזור לבעלי העסק להוציא תלושי משכורת עבור כלל העובדים. תוכנות אלו הן בדרך כלל חינמיות וניתן להורידן ברשת באמצעות גרסה בסיסית.

אם אתם לא בטוחים מה מתאים לכם – ניהול החשבונות בעסק באופן עצמאי על ידי תכנה ייעודית, או השכרת מנהל חשבונות מקצועי, פנו אל גורמים מומחים בתחום. תוכלו להתייעץ עם רואה החשבון או יועץ המס איתו אתם עובדים, הוא יוכל לאפשר לכם להיות בטוחים כי אתם בוחרים באופציה הנכונה ביותר לעסק שלכם.