כיום בעידן האינטרנט רוב התקשורת מתנהלת דרך שיחות טלפון, אפליקציות שונות, מיילים כמובן ועוד, הכל מתנהל דרך האינטרנט. אך ישנם עדיין משרדים רבים ואנשים פרטיים המשתמשים במכשיר פקס, על אף ההתקדמות הטכנולוגית, מכשיר אשר משמש אותם להעברה של מסמכים פיזיים ולא וירטואליים, וההעברה מתבצעת על ידי כך שצד אחד מכניס מסמך כלשהו לתוך מכשיר פקס, ולאחר הקלדת מספר טלפון של היעד המסמך יוצא בצד השני. כיום ישנם עדיין מכשירי פקס, אך רבים מהם משולבים.
מהו מכשיר משולב?
מכשיר פקס משולב הוא מכשיר הכולל בתוכו מכונת צילום, מדפסת, סורק, וכמובן fax. למכשיר כזה ישנם מספר יתרונות, הראשון הוא בכך שהוא חוסך המון מקום במשרד אל מול מצב שבו כל מכשיר הוא בפני עצמו, וכך ניתן לנצל טוב יותר את החלל, היתרון השני הוא שמכשיר כזה הוא יותר זול על פני מכשיר פקס, מכונת צילום, מדפסת וסורק כל אחד בפני עצמו, והיתרון השלישי של מכשיר משולב הוא שלא צריך לרוץ במשרד ממקום למקום, פשוט שמים את המכשיר המשולב במקום אחד ובו מדפיסים, מצלמים, סורקים ושולחים. ישנם היום אף מכשירי פקס משולבים שניתן ישירות מהם לשלוח לתיבת דואר אלקטרוני אחרת, כך שישנה עוד פונקציה – שליחה מהפקס למייל.
אופצייה חדשנית יותר
אך מכשיר פקס משולב הוא כבר מזמן לא המילה האחרונה בתחום. המילה האחרונה בתחום היא שליחה וקבלה של פקסים ישירות מהמייל, ואותה מבצעים על ידי חיבור לשירותים הללו שמציעות מספר חברות. היתרון הוא שאין הגבלת זמן ומקום וניתן מכל מקום בעולם עם חיבור לאינטרנט לשלוח ולקבל את הפקסים, ולאחר שמקבלים ניתן להחליט האם רוצים להדפיס או לשמור כקובץ במכשיר מה שתורם לכדור הארץ.