תוכנת הפקת חשבונית באינטרנט היא תוכנה המאפשרת לכל בית עסק לייעל את הניהול הפיננסי שלו ולהוציא חשבוניות ממוחשבות בחינם. החשבוניות הממוחשבות המופקות בחינם חוסכות לבעל העסק כסף וזמן שעד היום הוא בזבז על הפקת חשבוניות באמצעות פנקסי חשבוניות, ומאפשרת לו גם להוציא דוחות חשבונאיים שונים ולצפות במצבו הפיננסי של העסק בכל זמן ומכל מקום, היות והיא תוכנה אינטרנטית ולא תוכנה המותקנת על מחשב ספציפי. במאמר הבא נסביר מהן חשבוניות מס, ובנוסף נפרט את היתרונות של הפקת חשבוניות באמצעות תוכנת הפקת חשבונית באינטרנט.
חשבונית המס
חשבונית מס היא מסמך לתיעוד עסקאות שבמהלכן סופק ללקוח מוצר או שירות ובתמורה הוא משלם על כך. באמצעות חשבוניות המס מראה בעל העסק למס הכנסה שבוצעו עסקאות ומס הכנסה מעניק לו שומת מס בהתאם לסכומים. החשבונית משרתת גם את הלקוח במידה והוא עצמו חברה או עוסק מורשה או פטור, היות ובאמצעותה הוא מקבל ממע"מ החזרי הוצאות עסק.
מהם היתרונות של הפקת חשבוניות חינמיות באמצעות התוכנה?
· השימוש בתוכנת הפקת חשבונית באינטרנט חוסך לבעל העסק כסף וזמן. ראשית הוא לא צריך לשלם על מעטפות ובולים, והוא חוסך את זמן ההגעה לדואר, היות והחשבוניות נשלחות באמצעות התוכנה דרך המייל. שנית, תוכנת הפקת חשבונית באינטרנט חוסכת את הכסף שבעל העסק היה מוציא עד היום על פנקסי חשבוניות, ואת ההליכה לחנות כלי הכתיבה או לבית הדפוס על מנת לרכשם. שלישית, אצל עסקים קטנים ואצל עוסקים מורשים או פטורים התוכנה חוסכת גם את הכסף שהם משלמים לרואה החשבון כיוון שבאמצעותה ניתן לבצע את כל הפעולות שהוא עושה, ומלבד זאת ניתן לשלוח את החשבוניות דרכה למס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי בלחיצת כפתור.
· תוכנת הפקת חשבונית באינטרנט משפרת את השירות ללקוח היות ובמקום להמתין שלושה ימי עסקים עד שהחשבוניות תגענה בדואר, הוא מקבל אותן במקום, לשביעות רצונו.
· המראה של החשבוניות הוא אטרקטיבי הרבה יותר מהמראה המיושן של חשבוניות המס המופקות על ידי פנקס החשבוניות, וכך בית העסק נראה משודרג ומתקדם יותר בעיני הלקוחות שלו.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של שדרוג אתרים ו – בניית אתרים מסחריים