מהם היתרונות של תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט?

הטכנולוגיה מאפשרת כיום לחסוך כסף רב באמצעות הורדת תוכנות שעד היום השימוש בהן היה כרוך בתשלום. אחת מהתוכנות הללו היא תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט המאפשרת את ייעול הצד הפיננסי של העסק וכן הוצאת חשבוניות מס ממוחשבות בחינם שחוסכת לבעל העסק את הכסף והזמן שהיה משקיע עד היום על רכישת פנקסי חשבוניות ועל שליחת החשבוניות בדואר.

חשבוניות המס

עסקה היא תהליך שבמהלכו מסופק ללקוח מוצר או שירות והלקוח משלם עליו. חשבוניות המס מאפשרות לתעד את העסקה ובאמצעותן מס הכנסה יכול לתת לבעל העסק שומת מס בהתאם. החשבונית משמשת גם את הלקוח במידה והוא עצמו חברה או עוסק מורשה, ובאמצעותה הוא מקבל החזרים על הוצאות עסק ממע"מ. חשבונית מס כוללת את פרטי הלקוח, פרטי העסק, מהותה של העסקה, המספר הסידורי שלה, חתימה של בעל העסק, וכמובן את סכום העסקה כולל ולא כולל מע"מ.

מהם היתרונות של תוכנת הנהלת חשבונות?

· תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט מייעלת את הצד הפיננסי של העסק וניתן להפיק באמצעותה דוחות שונים, ולצפות במצב הגבייה או במצב הכספים הנכנסים והיוצאים של העסק בכל זמן ומכל מקום, היות והיא תוכנה אינטרנטית ולא תוכנה המותקנת על מחשב ספציפי.

· תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט חוסכת לבעלי עסקים כסף וזמן. ראשית היא חוסכת את עלות המעטפות והבולים ואת זמן ההגעה לדואר, היות והיא שולחת את החשבוניות דרך המייל. שנית, בעל העסק חוסך את עלות פנקסי החשבוניות ואת זמן ההגעה לבית הדפוס או לחנות מכשירי הכתיבה על מנת לרכשם. שלישית, אצל עסקים קטנים ואצל עוסקים מורשים ופטורים כגון שמאים, עורכי דין ורופאים חוסכת תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט את הכסף המשולם לרואה חשבון כיוון ששירותי הנהלת החשבונות שהיא מספקת עבורם מספיקים להם, וחוץ מזה אין הם צריכים להגיע למס הכנסה על מנת להציג את החשבוניות, כיוון שניתן לשלוח את כל החשבוניות דרכה בלחיצת כפתור.

· תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט משפרת את השירות ללקוח היות וכאמור היא שולחת חשבוניות דרך האי מייל ובזכות כך הוא אינו צריך להמתין שלושה ימי עסקים עד שהחשבוניות תגענה בדואר, אלא מקבל אותן באופן מידי, לשביעות רצונו.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של שדרוג אתרים ו – בניית אתרים מסחריים