שיחות ועידה הן שיחות אשר מאפשרות לכלול בתוכן יותר משני משתתפים - כל המשתתפים באותן שיחות ועידה יכולים לשמוע את קולם של שאר האנשים הלוקחים חלק בשיחה.
כמו כן, ברוב המקרים ישנן פונקציות נוספות אשר מהוות חלק מאותו שירות שיחות ועידה אשר מאפשרות שליטה מוחלטת באותה שיחה.
שיחות ועידה מאפשרות ליוזם השיחה להזמין בכל פעם משתתף אחר, כך שהשיחה יכולה להתחיל עם שניים או שלושה משתתפים ולהסתיים בסופו של דבר עם חמישים משתתפים ואפילו יותר מכך – תלוי במטרת השיחה ובהחלטה של יוזם השיחה.
כמובן שכאן חשוב לציין שלא כל שירות שיחות ועידה מאפשר כמות בלתי מוגבלת של משתתפים ולכן, כדאי לברור את הפרטים הללו בקפידה לאחר שאתם מבינים את הצרכים שלכם מאותו שירות שיחות ועידה – ישנן מספר שאלות מנחות אשר יסייעו לכם בהבנת הצרכים כגון – מהי מטרת השיחה, האם המשתתפים הם מהארץ או מחו"ל, בכמה משתתפים מדובר וכן הלאה.
ישנן מגוון רחב של שיטות ומגוון דרכים אשר באמצעות ניתן ליצור שיחות ועידה – זה יכול להיות על ידי תוכנות מיוחדות, אתרי אינטרנט שונים, חומרה ייעודית ושירותים של חברות אשר מתמחות בנושא.
האפשרויות הן רבות ובכדי למצוא את האפשרות הטובה ביותר, כדאי להכיר תחילה את כולן ובשלב הבא לברור את כל אחת מהאפשרויות בצורה מעמיקה עד שתמצא האפשרות שתענה על הצרכים והדרישות של המחפש בצורה הטובה ביותר.
שיחות ועידה יכולות להתבצע למגוון רחב של מטרות, חלק מהשיחות יהיו בעלות חשיבות גבוהה יותר וחלק פחות. יחד עם זאת, אם בחרתם בקפידה את אותו שירות שיחות ועידה, תוכלו לדעת שלא משנה מתי ולא חשוב לאיזו מטרה תדרשו לבצע שיחות ועידה, תוכלו לעשות זאת בצורה הטובה ביותר.