תוכנת הנהלת חשבונות הניתנת להורדה דרך האינטרנט, מאפשרת לכל בעל עסק להוציא חשבוניות ממוחשבות בחינם, ולנהל ביעילות את הצד הפיננסי של העסק שלו. במאמר הבא נדבר על היתרונות הרבים שמספקת תוכנת הנהלת חשבונות עבור כל עסק, ובאים לידי ביטוי בהתייעלות פיננסית, ובחיסכון בזמן ובכסף.
· תוכנת הנהלת חשבונות הינה תוכנה אינטרנטית ובשל כך ניתן להיכנס אליה מכל מקום ובכל זמן וליהנות מהיתרונות הרבים שהיא מספקת עבור כל עסק, בניגוד לתוכנות אחרות שאינן אינטרנטיות וניתן להיכנס אליהם רק מהמחשבים במשרד, שעליהם הותקנו התוכנות.
· התוכנה עוזרת לבעל העסק לנהל את הצד הכלכלי של העסק שלו ולהוציא דוחות שונים כגון דוחות גבייה ודוחות למס הכנסה.
· מדובר בתוכנה שהינה מאוד ידידותית למשתמש וגם אנשים שאין להם רקע במחשבים יוכלו לעבוד עליה וליהנות מיתרונותיה. כמו כן התוכנה אינה דורשת שום ידע מוקדם בהנהלת חשבונות, וכל שעל בעל העסק לעשות הוא להזין את הנתונים שהיא מבקשת ממנו, והיא כבר מוציאה את הדוחות בעצמה.
· תוכנת הנהלת חשבונות חוסכת לבעל העסק כסף וזמן היות והיא מוציאה חשבוניות בחינם. בעל העסק חוסך את עלות קניית פנקסי החשבוניות, ואת הזמן הכרוך בהליכה לבית הדפוס או לחנות לציוד משרדי על מנת לקנותם. כמו כן חוסך בעל העסק את עלות המעטפות והבולים היות והחשבוניות נשלחות דרך המייל. אצל עוסקים פטורים ומורשים כגון שמאים עורכי דין או סוכני ביטוח הצורך בשימוש בשירותי רואה חשבון מתייתר, כיוון שניתן דרכה לשלוח את כל החשבוניות ואת הדוחות הנדרשים למס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי.
· באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות החשבוניות שבעל העסק מפיק נשמרות במחשב וניתנות לשליפה מידית ממנו, בניגוד לחשבוניות ידניות. בנוסף, החשבוניות לא יכולות להיאבד כיוון שהן שמורות בבטחה בתוך המחשב, ולא בתוך קלסרים בארון.
לסיכום
תוכנת הנהלת חשבונות הינה כדאית ומשתלמת, והיא משפרת את תפקודו של כל עסק וחוסכת לו בזמן ובכסף. אם אתה מנהל עסק והנך מעוניין להתייעל ולחסוך במשאבים, הורד את התוכנה, ולאחר הליך הרשמה פשוט תוכל להתחיל לעבוד עליה וליהנות מהיתרונות הרבים שהיא מספקת לך.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית