תוכנה להפקת חשבוניות באינטרנט בחינם היא תוכנה הניתנת להורדה באינטרנט בקלות, ומאפשרת לבעלי עסקים להוציא חשבוניות ממוחשבות בחינם. יתרונותיה של התוכנה הינם רבים, ומתבטאים בחיסכון בזמן ובכסף. מלבד זאת שהתוכנה מפיקה חשבוניות בחינם, היא גם עוזרת לכל בעל עסק לנהל את הפן הפיננסי של העסק שלו בנוחות רבה יותר יותר מאשר הצורה בה הוא מנהל אותו כיום. במאמר הבא נדבר על יתרונותיה הרבים של תוכנה להפקת חשבוניות באינטרנט בחינם.
היתרונות של התוכנה להפקת חשבוניות ממוחשבות באינטרנט בחינם
· התוכנה להפקת חשבוניות באינטרנט חוסכת זמן וכסף. ראשית היא חוסכת את הזמן והכסף הכרוכים בהליכה לחנות כלי הכתיבה או בית הדפוס, וקניית פנקסי החשבוניות. שנית, החשבונית מגיעה דרך המייל, ובכך חוסך בעל העסק אל עלויות השליחה של החשבונית (המעטפות והבולים), ואת הזמן הכרוך בהליכה לדואר על מנת לשלוח את המעטפה.
· בעסקים קטנים ואצל עוסקים מורשים ופטורים כגון עורכי דין או רופאים פרטיים, אין צורך אפילו להשתמש בשירותיו של רואה החשבון, כיוון שדרך תוכנת חשבוניות באינטרנט ניתן לשלוח את כל החשבוניות למס הכנסה ולמע"מ, והן מגיעות אליהם באופן מידי, בניגוד לאופן בו הן מגיעות באמצעות רואה החשבון.
· בנוסף, התוכנה להפקת חשבוניות באינטרנט משפרת את השירות ללקוח, כיוון שבמקום להמתין לקבלת החשבונית שלושה ימי עסקים עד שהיא תגיע מהדואר, הוא מקבל אותה באופן מידי.
· גם הצורה של החשבונית, היא יתרון לעומת המראה המיושן של החשבונית מפנקס החשבוניות, ועסק שמוציא חשבוניות ממוחשבות נתפס כמתקדם יותר.
· חשבוניות היוצאות דרך המחשב ניתנות לשליפה בקלות ואין צורך לשמור את כל החשבוניות בקלסר, ולחפש אותן זמן רב כל פעם. כך הן גם לא הולכות לאיבוד לעולם, היות והן שמורות בבטחה בתוך המחשב.
· התוכנה הינה פשוטה לתפעול וידידותית מאוד למשתמש, גם כזה שלא רגיל לעבוד על מחשב. כמו כן תהליך ההרשמה הינו קצר ולא אמור לקחת יותר משתי דקות, ולאחריו בעל העסק יכול להשתמש בתוכנה וליהנות מיתרונותיה הרבים. אין גם שום צורך בידע מוקדם בהנהלת חשבונות ולמעשה התוכנה היא מנהלת החשבונות של העסק.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית