הפקה של אירוע, אין בכך בכלל ספק, אינה מלאכה פשוטה כלל וכלל. חשיבות מכרעת, מהבחינה הזו, מקבל הציוד המגוון שצריך להוות חלק בלתי נפרד מהאירוע. עקב העובדה שכל פריט שכזה עולה לא מעט כסף, ברור כי כל דרך לחסוך כספים בהשגתם הופכת ללגיטימית. השכרת ציוד לאירועים מאפשרת לעשות זאת.
קווים לדמותו של הציוד המושכר
כשמדברים על השכרת ציוד לאירועים, מתכוונים למעשה לעולם ומלואו - זאת מכיוון שאינספור פריטים נכנסים כאן לתוך המשוואה. הראשון שבהם, ויש שיגידו שאחד המשמעותיים, הוא אוהל לאירוע. פתרון זה מתבקש כאשר עורכים אירועים בטבע בתקופות שונות לאורך השנה, וחוששים מכך שהגשם, או השמש הקופחת, יקשו על האורחים. באירועים אחר, בהם אין צורך באוהל שלם, ניתן להשכיר שמשיות או רשתות צל.
רשימת הציוד שניתן להשכיר לאירועים אינה מסתכמת, כמובן, בפתרונות הצללה והגנה אלה. היא כוללת, בין השאר:
- שולחנות - שולחן קפה, שולחן בר, שולחן נמוך ועוד.
- כיסאות - כיסא פלסטיק, כיסא עץ, כיסא בר וכיוצא בזה.
- ריהוט אלטרנטיבי - לרבות שמשיות, פוטונים, כריות, פופים או מחצלות.
- גופי חימום וקירור - תנורים, מאווררים, מקררים, מקפיאים, צידניות ועוד.
- כלי אוכל - תרמוסים, צלחות, סכו''ם חד פעמי וכן הלאה.
היתרונות המגוונים של ההשכרה
להצלחה של השכרת ציוד לאירועים ניתן למצוא לא מעט סיבות. אחת המרכזיות שבהן היא, כמובן, זו הכלכלית: ההשכרה מאפשרת לחסוך הון תועפות, ולו מכיוון שלא נדרש כאן לרכוש פריטים יקרים שישמשו אמנם לאירוע עצמו, אך יהפכו לחסרי שימוש לחלוטין שיום שלמחרת. השכרת הציוד מאפשרת להפיק את האירוע, על כל היבטיו, יש מאין, אפילו כאשר המקום הנבחר אינו מותאם, בנקודת הפתיחה שלו, לעריכת אירועים בסדר גודל שכזה.
יתרון אחר הוא שחברות המציעות השכרת ציוד לאירועים יעניקו אף ייעוץ מלא בהתאמה של הפריטים לאירוע הנתון (למשל, מבחינת מספר האורחים או מזג האוויר), וכן יבצעו את ההתקנה של הפריטים הדורשים זאת בשטח. בכך, נמנעים מאמצים רבים ממארגני האירוע.
כך עושים זאת נכון
החלטתם שאתם מעוניינים להשכיר ציוד לאירוע שלכם? יפה מאד. כעת, השלב הבא הוא פניה לחברה המתאימה ביותר המציעה שירותים בתחום. בעת בחירת היברה, חשוב להתבונן על סל הפריטים המלא שלה, אך גם לתת את הדעת על המוניטין והניסיון המקצועי שלה בתחום: נדרש שיהיו מאחוריה אינספור אירועים שעברו בהצלחה מלאה. תמיר אירועים, אחת החברות המובילות בתחום בישראל, היא אחת החברות שעונות על ההגדרה הזו.