ישנן מספר דרכי תקשורת בעסקים כשפעם הדרך השולטת הייתה שיחת טלפון, בין אם מדובר על שיחה בין עובדים, שיחה בין המנהלים לעובדים, שיחה מול ספקים, שיחה מול לקוחות וכדומה, ולאחר שנכנס האינטרנט המייל תפס את מקומו המכובד. אך מאז ומתמיד פקס היה דרך תקשורת יעילה וחשובה, גם בעידן האינטרנט בעיקר אם היינו רוצים להעביר מסמך מסוים הכתוב על דף ואינו קיים כקובץ במחשב שלנו, אותו ניתן להעביר במייל.
פקס אינטרנטי
כשאנו מדברים על המושג פקס אנו מדברים על מכשיר fax פיזי שכולנו כל כך מכירים, שאליו היינו מכניסים דף כלשהו ושולחים אותו ליעדו, או שהיינו מקבלים דרכו מסמכים מכל מקום בעולם. כיום, ישנה אפשרות נוספת שהולכת ותופסת תאוצה והיא קבלת פקס למייל, אפשרות שחוסכת את הצורך ברכישת מכשיר פקס אלא דרך המייל ניתן לשלוח למכשיר פקס אחר או לקבל את הפקס ישירות למייל ממכשיר פקס פיזי שנמצא במקום ממנו נשלחו המסמכים.
איך זה עובד?
שליחת וקבלת פקס דרך המייל הינה פשוטה: מקבלים מספר וירטואלי כלשהו שהמספר הזה מחובר אוטומטית לכתובת המייל שלנו, וכשמישהו רוצה לשלוח הוא שולח למספר הזה ואנו מקבלים אותו ישירות למייל, ואנו יכולים לבחור האם אנו רוצים לשמור אותו כקובץ על המחשב או להדפיס אותו. שליחת פקס מהמייל שלנו פשוטה גם כן, כשמקבלים מהחברה מספקת השירות את ההסברים המתאימים ושולחים ישירות מהמחשב לכל מכשיר היכן שהוא לא יהיה. כך נחסך הצורך שכל פעם שני הצדדים ידפיסו ניירות, מה שחוסך בטווח הארוך כספים רבים והפעולה היא גם רבת ערך לשמירה על איכות הסביבה, והנוחות, הנוחות שבשליחת פקס בדרך הזו עולה מעל הכל.