בעבר היינו רגילים שדרך התקשורת הכמעט יחידה הינה תקשורת פנים אל מול פנים, ולאחר מכן התקשורת הטלפונית תפסה את מקומה ומאז עידן האינטרנט גם המיילים, אך יותר ויותר בעלי עסקים מבינים שקיום שיחת ועידה יכול להחליף שיחה פנים אל מול פנים או אפילו ישיבה רבת משתתפים. שיחת ועידה היא לא רק כמו שהכרנו פעם שהייתה מתבצעת דרך הטלפון על ידי מספר משתתפים אלא כיום ניתן לשלב בה את כל האלמנטים כמו בפגישה פרונטאלית.
תוספות לשיחת הועידה
כפי שציינו שיחת ועידה כיום אינה דומה בשום דבר לשיחת ועידה שהכרנו פעם. כיום, ישנן שיחות המשלבות בתוכם וידאו ובזמן השיחה כל המשתתפים יכולים לראות האחד את השני מה שנותן תחושה של ישיבה משותפת, בנוסף, ניתן כיום לשתף בין כולם כל קובץ, סרט, מצגת וכדומה מה שגם כן מחליף פגישה פיזית בין כל המשתתפים ושיתוף במידע שישנו – כל האמצעים הללו נותנים את האפשרות לעשות שיחת ועידה ולקיים אותה כאילו התקיימה באופן פיזי כשכל המשתתפים נמצאים יחדיו בכל מקום.
היתרון הגדול
היתרון הגדול שטומנת בתוכה שיחת ועידה בתנאים הללו הוא שכל אחד יכול להישאר במקומו ועם אינטרנט מהיר ותו לא הוא יכול להיפגש עם כל מי שהוא רוצה וצריך ולא משנה איפה המשתתפים ממוקמים בעולם. ועידה היא פגישה בין אנשים והחלפת מידע וועידה בדרך הזו חוסכת זמן יקר בהגעה למקום מפגש ובנוסף חוסכת כמובן סכומי כסף לא מבוטלים הכרוכים בנסיעות בעיקר אם המשתתפים ממוקמים כל אחד במקום אחר בעולם מה שמצריך טיסה, מלון לשהייה ולינה ושאר ההוצאות הכרוכות בפגישת עסקים מעין זו, והפתרון הזה הוא הפתרון המיטבי לכולם.