הכלי הטוב ביותר של הפקת חשבוניות מס הוא הפקת חשבוניות באינטרנט על ידי תוכנה של הפקת חשבוניות מס בחינם. הדרך השנייה היא קנייה של פנקסי חשבוניות, ושמירת כל החשבוניות בקלסר לצרכי ביקורת, וזו דרך מסורבלת ויקרה יותר.
מהי חשבונית מס?
חשבונית המס הינה מסמך המתעד עסקה אשר בוצעה בין מוכר ללקוח, ובה נמכרו מוצרים או שירותים עבור תשלום. את החשבונית מנפיק המוכר והיא משמשת ללקוח כהוכחה שהוא שילם עבור מוצר וזה מאוד חשוב אם המוצר טרם סופק לו, ואם הוא עצמו בעל עסק, זה חשוב לו על מנת לקבל החזרי הוצאות ממע"מ. את בעל העסק החשבונית משמשת כדי להתחשבן מול רשויות המס על מנת לקבל שומה. חשבונית מס כוללת את פרטי בעל העסק והלקוח ואת הסכום ששולם, ללא המס וכולל המס.
יתרונות התוכנה להפקת חשבוניות באינטרנט
שימוש בתוכנה של הפקת חשבוניות באינטרנט, עוזרת לבעל העסק לחסוך כספים. העלות הנחסכת היא עלות קניית פנקסי החשבוניות, עלות התשלום לרואה חשבון והזמן שלוקחות אותן פעולות. עלות נוספת שנחסכת באמצעות הפקת חשבוניות באינטרנט היא עלות המשלוח, דהיינו מעטפה ובול, ועלות הזמן הכרוכה בשליחת החשבוניות בדואר, כיוון שהחשבוניות נשלחות דרך המייל. חשבונית שנשלחת דרך המייל גם מגיעה ללקוח מידית, בניגוד לחשבונית שנשלחת בדואר שלוקח לה שלושה ימי עסקים להגיע ללקוח.
תוכנה של הפקת חשבוניות באינטרנט עוזרת לעסק ברמה הניהולית והיא מאפשרת לבעל העסק להוציא דוחות שונים וזאת בכל זמן ומכל מקום היות והיא תוכנה אינטרנט, כך שכל שעליו לעשות הוא להקיש את שם המשתמש והסיסמה. תהליך הרישום אגב לא לוקח יותר מדקה.
תוכנה חינמית של הפקת חשבוניות באינטרנט מאפשר לבעל העסק להפיק את החשבוניות ללא ניירת מיותרת. תוכנת הפקת חשבוניות באינטרנט הינה ידידותית למשתמש, ואינה דורשת שום ידע מוקדם בהנהלת חשבונות.
הורידו את התוכנה ותזכו ליהנות מיתרונותיה
הורידו את התוכנה, ותיהנו גם מהחיסכון הגדול, וגם מהנוחות שהיא מספקת. כמו כן תיהנו משירותי הנהלת החשבונות שהיא נותנת לכם, ובכך תעניקו לעצמיכם סדר מופתי, בכל מה שקשור לעבודת הנהלת החשבונות בעסק שלכם.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview העוסקת בתחום בניית אתרים ו קידום אתרים