טיפים שימושיים לשליחה וקבלה של פקסים
- כאשר אתם עומדים לשלוח פקס, הקפידו כי המסמך הוא ללא רקע מעוצב או צבעוני. מסמך אשר כולל רקע יכול לגרום לכך שהפקס המגיע אל הנמען יהיה לא ברור וקשה לקריאה.
- בעת שליחת פקסים וודאו כי הפונט על גבי המסמך הוא ברור וכי הוא לפחות בגודל 12
- וודאו כי המסמך מודפס לאורכו של הדף ולא לרוחבו וכי מקבל הפקס לא יצטרך להפוך את הדף על צידו בכדי להצליח לקרוא את הטקסט. שלחו את הפקס בפורמט רוחבי רק במידה שמדובר בגרף או שרטוט גדולים שלא נכנסים לאורך הדף, ואין שום ברירה אחרת.
- אם אתם מתכוונים לשלוח בפקס מסמך שמכיל בתוכו טבלאות, גרפים או מסמכים בעלי אופי גרפי כזה או אחר, וודאו כי המסמך הוא באיכות גבוהה. המנעו משליחת מסמכים שכאלו כאשר הם דהויים כהים מידי או שאיכותם נמוכה בכל אופן שהוא. תהליך שליחת הפקס גורם ל'רעש' מסויים בפקס המתקבל אשר פוגע במידה מסויימת באיכותו. ככל שמסמך המקור יהיה באיכות גבוהה יותר כך סביר יותר להניח שהמסמך המתקבל אצל הנמען יהיה ברור ואיכותי.
- כאשר אתם שולחים פקסים ליעד שבו הפקס שלכם עלול להגיע אל הידיים הלא נכונות או פשוט לזכות בחוסר התייחסות מוחלט משום שלא ברור במאה אחוז אל מי הוא ממוען - צרפו אל הפקס שלכם עמוד מקדים. העמוד המקדים יכלול פרטים כמו פרטיו של השולח, פרטי הנמען ונושא הפקס\תקציר התוכן בפקס.
- הגדירו את הפקסים המתקבלים אצלכם להיות מוצגים במחשב טרם הדפסתם. הדפסה אוטומטית של כל פקס אשר מתקבל אצלכם גורמת לבזבוז רב (ומיותר) של דיו. מעבר לכך הדפסת כל הפקסים פשוט עלולה ליצור בלגאן ולגרום לבלבול בין המסמכים השונים שלכם.
איזה פקס הכי מתאים לי?
מעוניינים לקנות פקס אך לא יודעים במה כדאי לבחור? ראשית, אולי כדאי שתשקלו רכישת מדפסת משולבת המכילה בתוכה באופן מובנה גם פקס. רכישת מדפסת משולבת היא זולה יותר מאשר רכישת מדפסת ופקס בנפרד ומעבר לכך מכשיר משולב הוא חסכוני יותר במקום שהוא תופס.
אם אינכם בטוחים לגבי הפרמטרים שחשוב לבדוק ובכלל מהו הפקס המתאים לכם ביותר מבחינת עומס העבודה הנדרש ועוד אופציות שונות שאולי אפילו לא ידעתם שקיימות בו, הפתרון האידאלי הוא להתייעץ באיש מקצוע בחנות המתמחה בתחום המדפסות והפקסים.