היתרונות של התייעלות מחלקת ברכש

ניהול נכון של רכש ובנוסף התייעלות מחלקת ברכש הינם הבסיס האיתן של הצלחת העסק. למרות כך, בעלי עסקים רבים לא משקיעים בו מספיק. ניהול רכש יעיל יכול לחסוך לחברה זמן רב והוצאות מיותרות. במאמר הבא נדבר על חשיבותה של פעילות מחלקת רכש מסודרת, הפועלת כל הזמן תחת הקפדה על התייעלות מחלקת ברכש, ופועלת תוך שימוש בכלים מקצועיים ותחת נהלים אחידים.

הפקידו את נושא הרכש בידי מחלקה מקצועית שמתעסקת רק ברכש

בכל ארגון גדול צריכה לפעול מחלקת רכש. אם החברה היא בסדר גודל בינוני ניתן להעסיק איש רכש אחד שזהו תפקידו היחיד, אך הוא צריך להיות איש מקצוע שמכיר את התחום טוב ומבצע את הרכש תוך שימוש בידע שניסיונו הקנה לו, ובכך הוא חוסך לחברה בה הוא עובד כסף רב. הדבר הכי גרוע לעשות הוא להפקיד את עניין הרכש בידי מספר אנשים שאצל כל אחד מהם זה תפקיד המשנה שלו בחברה, וכל אחד מהם ממלא פונקציה אחרת של הרכש.

התייעלות מחלקת ברכש ועצם הקיום של מחלקה כזו, במקום פיזור האחריות על התחום בין כמה עובדים לא מנוסים, הינם חיוניים. אם אתם בעלי חברה שרוצים להתייעל, הפקידו את תחום הרכש בידי האנשים המתאימים.

היתרונות של ניהול רכש תקין

חיסכון רב למשרד –  התייעלות מחלקת ברכש וניהול רכש הנעשים תוך תכנון וביעילות, מביא לחיסכון ניכר בהוצאות, ולהעצמת התמורה המתקבלת. עסקים רבים נוטים לעבוד עם אותם ספקים במשך שנים מטעמי נוחות והרגל, וחבל שכך. השוק הוא דינמי בעולמינו כיום, וכל הזמן מצטרפים ספקים חדשים לכל תחום ותחום. כדאי מדי פעם לבדוק את מצב הספקים בשוק ואת מחיריהם, ולבחון מחדש האם הספק הנוכחי מציע מחירים מספיק טובים. גם אם נשארים עם הספק הקיים ניתן להראות לו את המחירים של הספקים האחרים בשוק, ולהביא אותו להורדת מחירים

בהירות וסדר – כשנושא הרכש מופקד בידי מחלקה אחת של אנשי רכש שחותרים כל הזמן לתהליך של התייעלות מחלקת ברכש, ישנו סטנדרט אחד לכל הספקים שמבוסס על נהלים מסודרים, ואותם הנהלים מתבססים על פרמטרים שונים כשבסופו של דבר מתבצעת פעילות רכש אופטימלית בכל מדדי האיכות.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview העוסקת בתחום בניית אתרים ו- קידום אתרים .