הרבה בתי עסק כבר הבינו את התועלת של האינטרנט עבור בית העסק שלהם, ועברו להשתמש בתוכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט, שמפיקה חשבוניות בחינם. לעומת זאת יש בעלי עסקים שחוששים לעזוב את רואה החשבון שלהם ולהשתמש בתוכנה זו של הנהלת חשבונות באינטרנט, משום שהם חוששים שהיא תהיה מסובכת מדי לתפעול. עבור אותם בעלי עסקים יש לי רק דבר אחד להגיד – אל לכם לחשוש, היות ומדובר בתוכנה פשוטה לתפעול, וידידותית מאוד למשתמש, שעושה שירות נפלא עבור בתי עסקים קטנים בינוניים וגדולים, המעוניינים לשפר את ביצועי העסק שלהם, באמצעות השיטה של הנהלת חשבונות באינטרנט.
מהי חשבונית?
הנפקת חשבוניות היא הצורה הוותיקה ביותר של תיעוד עסקאות. באמצעות חשבונית מס בעלי עסקים יכולים להראות לרשויות המס את הסכום הכולל של העסקאות שהיו להם בתקופת זמן נתונה, ולקבל מהן את שומת המס בהתאם.
הדרך הישנה של הוצאת חשבוניות
הדרך הישנה היא שימוש בפנקסי חשבוניות. את הפנקס, בעל העסק רוכש מבית דפוס או מחנות לכלי כתיבה, והיא כוללת את פרטי בית העסק, המספר הסידורי של החשבונית, מהותה של העסקה, הסכום כולל מס וללא מס, הפרטים של הלקוח, מספר העוסק מורשה של בעל העסק וחתימתו.
הדרך החדשה של הוצאת חשבוניות
הדרך החדשה היא הנפקת חשבוניות ממוחשבות באמצעות התוכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט. הנפקת חשבוניות מס מתבצעת על ידי תוכנה שמאפשרת להוציא חשבונית מס בחינם, באמצעות הזנה של פרטי החשבונית דרך המחשב, ושליחתה באמצעות האי מייל. שליחה של חשבוניות באמצעות האי מייל חוסכת את עלות המעטפות והבולים, ומייתרת את הצורך ללכת לתיבת הדואר ולשלוח את המכתב. כמו כן באמצעות שליחת חשבונית דרך המייל, החשבונית מגיעה ללקוח מידית, ולשביעות רצונו.
באמצעות התוכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט המפיקה את החשבוניות הממוחשבות, ניתן לחסוך כסף וריצות מיותרות, וכל זאת בחינם כאמור. השימוש בתוכנה זו המפיקה חשבוניות בחינם לא מצריך שום תשתית מיוחדת, ולא דורש הוצאה מיותרת של כספים על תוכנה וחומרה. תוכנה זו מאפשרת כניסה מכל מחשב היות והיא תוכנה אינטרנטית, שכל מה שיש לעשות הוא להכניס את פרטי המשתמש ולהשתמש בה.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית