עולם האינטרנט מזמן לעסקים רבים תוכנות חינמיות אשר יכולות לעזור להם מאוד בהתנהלותם. אחת התוכנות הללו הינה תוכנה להפקה של חשבוניות מס בחינם ולניהול החשבונות של בית העסק, וזאת במקום לעשות זאת באופן ידני או באמצעות רישום באקסל, מה שמאפשר ניהול יעיל של בית העסק באופן פשוט ונוח.
ההבדל בין הוצאת חשבוניות ממוחשבות לידניות
הדרכים להנפקת חשבוניות נחלקות לשניים. הדרך הראשונה היא הדרך הוותיקה והידועה שבמסגרתה קונים פנקס חשבוניות בבית דפוס. בפנקס חשבוניות בעל העסק ממלא את כל הרובריקות באופן ידני, והוא כולל שלושה העתקים – העתק חשבונית ללקוח, העתק חשבונית בשבילו והעתק חשבונית למשלוח לרשויות המס.
הדרך השנייה היא הנפקת חשבוניות באמצעות תוכנה להנפקת חשבוניות. השיטה של הנפקת החשבוניות באמצעות האינטרנט מייתרת את הצורך בשיטה הוותיקה והמסורתית כיוון שהיא ניתנת בחינם וחוסכת את עלות הנייר, המשלוח, ומעניקה חיסכון בזמן היות ובזכותה נחסכות כל מיני ריצות מיותרות.
התוכנה חוסכת כספים רבים
הפקה של חשבונית בחינם חוסכת לבית העסק הוצאות כגון קניית פנקסי חשבוניות, משלוח חשבוניות בדואר (כיוון שבאמצעות התוכנה ניתן לשלוח חשבונית בחינם דרך האי מייל) ולעיתים אף את הצורך בשכירת שירותי רואה חשבון כיוון שניתן לבצע את השליחה של החשבוניות לרשויות המס, באופן אוטומטי פשוט וקל.
מגוון יתרונות ניהוליים
מלבד לאופציה של הוצאת חשבונית בחינם, תוכנה לניהול העסק וחשבונותיו הינה פתרון אולטימטיבי לבתי עסק קטנים, בינוניים וגדולים, בזכות פונקציות אחרות שלה. בזכות התוכנה להפקת חשבוניות בחינם יכולים בתי העסק להפיק את המיטב מעבודת ניהול החשבונות שלהם, ליהנות מהסדר שהיא מעניקה להם ולקבל את הכלים הטובים ביותר לשיפור הניהול שהם יכולים להעלות על דעתם.
תוכנה ידידותית למשתמש
מדובר בתוכנה שהינה מאוד ידידותית למשתמש וגם אנשים שמעידים על עצמם שהם "מהדור הישן" וקצת נרתעים מלהתקרב למחשבים יסתדרו עמה. בנוסף אין צורך בידע מוקדם בניהול חשבונות והתוכנה היא למעשה מנהלת החשבונות של העסק.
הורידו את התוכנה ותיהנו מיתרונותיה
הורידו תוכנה נהדרת זו של הנפקת חשבוניות בחינם וכך תזכו ביתרונות הרבים שהיא מציעה, ותעזרו לעסק שלכם לחסוך הרבה כסף ולהתנהל בצורה נוחה יותר.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית