תוכנה להפקת חשבוניות הינה תוכנה הניתנת להורדה באינטרנט בחינם, והיא מאפשרת להנפיק חשבוניות ממוחשבות ללא כל עלות. יתרונותיה של תוכנה להפקת חשבוניות הינם רבים והתועלת לעסק שלך ממנה היא גדולה. הפקת החשבוניות הממוחשבות חוסכת לך הרבה כסף וזמן, ומעבר לכך התוכנה עוזרת לך בכל מה שקשור בייעול העסק, ובמעקב אחרי ההוצאות וההכנסות באופן ברור ומסודר.
מהי חשבונית מס?
אחד מהכלים הבסיסיים ביותר בכל עסק הוא חשבונית המס, שהיא מסמך המשמש לתיעוד של עסקאות. באמצעות חשבונית המס הלקוח יכול להוכיח שהוא שילם עבור המוצר או השירות שהוא קיבל, והספק יכול לדווח למס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי על העסקה.
תוכנה להפקת חשבוניות – חוסכת לעסק הרבה ומייעלת אותו
יש כיום שתי דרכים להפקת חשבוניות מס. הדרך הראשונה להפקת חשבוניות מס היא באמצעות פנקס חשבוניות הכולל את פרטי העסק, המספר הסידורי של החשבונית, מספר העוסק המורשה, פרטי העסקה ומהותה, הסכום ששולם, הסכום כולל מע"מ ופרטי הלקוח.
הדרך השנייה היא באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות הניתנת להורדה בחינם באינטרנט, ואינה עולה כסף. החיסכון שבעל העסק חוסך באמצעות תוכנה זו הוא גדול, ומדובר בחיסכון בזמן ובכסף. ראשית, אין כל צורך לרכוש פנקס חשבוניות. שנית, אין צורך לשלוח את החשבונית בדואר, היות ובתוכנה זו החשבונית נשלחת למייל. כך שמעבר לעלויות הכרוכות ברכישת בולים ומעטפות, שנחסכות מהספק, החשבונית מגיע ללקוח מיד, לשביעות רצונו. החיסכון הגדול ביותר של תוכנה להפקת חשבוניות הוא שכאשר מדובר בעסקים קטנים ובינוניים, אין צורך ברואה חשבון, כיוון שבאמצעות תוכנה זו כל החשבוניות נשמרות במחשב וניתן לשלוח אותם ישירות למס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי, וכל זאת בפעולה פשוטה ביותר הכרוכה בסך הכול בלחיצות כפתור, וגם מתבצעת באופן הרבה יותר מהיר מהאופן בו היא מבוצעת בשיטה הישנה.
אין צורך בידע מוקדם בהנהלת חשבונות
לסיכום, תוכנה להפקת חשבוניות טומנת בחובה יתרונות גדולים לבית העסק שלך. בעזרתה אתה יכול לנהל את העסק שלך באופן מסודר ולשלוט היטב בצד החשבונאי שלו, וכל זאת ללא צורך בשום ידע מוקדם בהנהלת חשבונות.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית