בתוכנת מערכת הנהלת חשבונות החינמית, ישנן פונקציות שנועדו לייעל את כל התהליך הפיננסי של העסק, והפונקציה הבולטת מכולם היא פונקציית הפקת החשבוניות. הפונקציה הזו חוסכת את הזמן והכסף הכרוכים בשימוש בחשבונית מפנקס חשבוניות.
מהן חשבוניות מס?
חשבוניות מס הן תיעוד לעסקאות. עסקה היא תהליך שבו ספק מספק מוצר או שירות עבור לקוח, והלקוח משלם לו. חשבונית המס היא הוכחה לקיומה של אותה עסקה, ובאמצעותה יכולות רשויות המס לדעת בכמה כסף לחייב את הספק בשומת מס. בעל העסק ממלא בתוך החשבונית את הפרטים הבאים – מספר העוסק מורשה שלו, פרטיו, פרטי הלקוח, פרטים על מהותה של העסקה, סך הסכום ששולם ללא מע"מ, וסך הסכום מששולם כולל מע"מ.
יתרונות התוכנה בהפקת חשבוניות מס ממוחשבות
היתרונות של תוכנת מערכת הנהלת חשבונות הן חיסכון בעלויות וחיסכון בזמן, למשל - חיסכון בקניית פנקס חשבוניות וחיסכון במשלוח שלהם ללקוח, היות והן נשלחות במייל. אם משווים את כל זאת לשיטת פנקס החשבוניות הנהוגה כיום, מגלים שבחישוב כולל ניתן לחסוך הרבה כסף. החיסכון הגדול ביותר של מערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת הוא ייתור הצורך בשירותיו של רואה חשבון, כיוון שהתוכנה כוללת פונקציה של שליחת כל המסמכים למס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי, ומאפשרת לדווח לאותן הרשויות על ההכנסות וההוצאות, באמצעות הזנת פרטים בה בפשטות ובקלות.
הורידו את התוכנה – היא נוחה לשימוש ומייעלת את העסק
בין אם אתה עצמאי העוסק במקצוע חופשי כגון עורך דין, רופא או יועץ מס, ובין אם אתה בעל עסק קטן או בינוני, עם מלאי או ללא מלאי, אתה לא צריך יותר מאשר תוכנת מערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת הניתנת להורדה בקלות בחינם דרך האינטרנט לאחר ביצוע רישום חד פעמי. התוכנה קלה לתפעול וידידותית למשתמש, וגם אנשים שפחות נוהגים להתעסק עם מחשב, יוכלו ליהנות ממנה ללא כל חשש. כמו כן בתוכנת מערכת הנהלת חשבונות הממוחשבת והחינמית הזו, אין צורך בידע קודם בהנהלת חשבונות, כל שצריך הוא להזין פרטים פשוטים למערכת שהיום אתם ודאי רושמים אותם בקובץ אקסל או באופן ידני, והמערכת נותנת תמונה נוחה לעין של כל מצב העסק מבחינת מיקרו ומאקרו כאחד.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית