לפני שמקימים אירוע כמו חתונה אחד הדברים החשובים בתהליך ההכנה של האירוע הוא מציאת מקום. דבר שיכול להיות מייגע ומתיש כי לעתים נדרשים לעבור בין מספר רב של אולמות וגני אירועים עד שמוצאים את גן האירועים או האולם המתאים לנו. לרוב לא מוצאים את גן האירועים או האולם המתאים לנו בניסיון הראשון והחיפוש כולל לרוב ביקור במספר שיכול לעלות על 10 מקומות שבהם נערכים אירועים. הפרדוקס הוא שככל שהזמן שיש ברשותנו רב יותר כך נחפש במספר רב יותר של מקומות. השאיפה בעיקר בחתונות לשאוף לאירוע מושלם ועל כן החיפוש יכול לקחת זמן רב על שכל החלקים בפאזל מתחברים.
בגן אירועים ישנם יתרונות בכך שהן הוא מקום פתוח וניתן לערוך חלק מהאירוע בחוץ. נוסף על כך ברוב גני האירועים מלבד החלק החיצוני ישנו גם אולם או מבנה כלשהו כל שלמעשה חלק מהאירוע נערך בחוץ וחלק מהאירוע נערך בתוך האולם. ללא ספק לאירוע בגן אירועים יש אופי שונה וקליל יותר בהשוואה לאירוע שנערך באולם. יחד עם זאת מחירו של אירוע בגן אירועים גבוה יותר ולעיתים באופן משמעותי ממחירו של אירוע באולם.
אירוע באולם בשונה מבגן אירועים נערך במתחם סגור כך שבפועל כל הציוד וכל מה שנדרש נמצא בתוך האולם כך שקל יותר לארגן אירוע באולם. אירוע באולם בוא בעל אופי שונה מאירוע בגן אירועים בכל שאירוע באולם נערך במתחם סגור ואין חלוקה של האירוע עם העולם שבחוץ. אחד היתרונות בכך הוא שאירוע באולם ניתן לערוך בכל מזג אויר גם בימים גשומים וגם בלילות קיץ חמים. נוסף על כך לרוב מחירו של אירוע באולם זול יותר מאירוע שנערך בגן אירועים.
אירוע בגן אירועים בראשון לציון חשוף לפגעי מזג האוויר כך שביום חורפי בחורף היתרון של קיום האירוע בחוץ הופך לחיסרון משמעותי וסיבר להניח שהאירוע כולו יערך בתוך המבנה. דבר נוסף אליו צריך לשים לב בהקשר של אירועים בגן אירועים הוא לקיומו של רישיון עסק לגן האירועים. גני אירועים רבים בארץ קמים במקומות כפריים או על שטחים חקלאיים, כתוצאה מכך למרבית גני האירועים אין רישיון עסק. הרישיון להפעיל גן אירועים באותו המקום לא ניתן מעולם. חשוב בתהליך הבחירה של גני אירועים לתת את הדעת על כך ולא להשקיע מאמץ רב בבחירת גן אירועים שייסגר לפני האירוע שלכם. התופעה נרחבת מאוד והאכיפה כרגע לא ממש לוחצת ובכל מקרה עוברות מספר שנים עד שגן אירועים שהוקם ללא רישיון נסגר ונהרס אך חשוב לא להיות אלה שהגן נסגר לפני האירוע שלהם.
כמו כן העלות של אירוע בגן אירועים יכולה להיות גבוהה משמעותית בהשוואה לאירוע באולם. כדאי לזכור שמדובר באירוע חשוב אך קצר האורך 4 שעות בלבד וכדאי לשקול כמה אנרגיה וכסף אנו מוכנים להוציא עבור אירוע בגן אירועים ולא באולם.