פעולת שליחת פקס היא לכאורה פעולה פשוטה למדי. מכניסים מסמך, לוחצים מספר טלפון, המסמך עובר בתוך המכשיר, יוצא חזרה והפקס נשלח. אך למעשה עולם הפקסים הוא רחב ומגוון וקיימות לא מעט אפשרויות לשליחת פקסים כיום, החל ממכשיר פקס טלפון פשוט וכלה ב- שליחת פקס ממדפסת פקס, או שליחת פקס למייל ומייל לפקס. ניתן לשלוח פקסים דרך התוכנות הקיימות במחשב שלנו כדוגמאת האאוטלוק או לשלוח פקסים דרך האינטרנט באתרים ייעודיים לכך. ישנן הרבה דרכים לשלוח פקסים, אם כך איזו עדיפה מבין כולן?
שליחת פקס ממכשיר פקס-
אפשרות זו משתמשת במכשיר הפקס המוכר והישן, שהוא למעשה טלפון לכל דבר עם אפשרות לשלוח מסמכים. היתרון במכשיר זה הוא שהוא מיועד לפקסים ולכן השימוש בו הוא יחסית פשוט לתפעול. החיסרון הוא שמכשיר שכזה עולה לא מעט כסף ומשמש אותנו למעשה אך ורק לפקסים. חיסרון נוסף הוא שאנו זקוקים לדאוג שתמיד יהיו דפים ושהדיו יהיה מלא, מה שמצריך מאיתנו השקעה של זמן וכסף לא מעטים.
שליחת פקס ממכשיר משולב
קיימים כיום בשוק לא מעט מכשירים, שמשלבים בתוכם מספר מוצרים בינהם, מדפסת, מכונת צילום, סורק ופקס. היתרון הגדול של מכשירים אלא שהם חוסכים לנו בכסף ומקום, שכן כל המכשירים מגיעים ביחד במקשה אחת ואין לנו צורך בכולם בנפרד. בנוסף כיום, לעיתים זול יותר לרכוש מכשיר משולב, מאשר לרכוש פקס בנפרד. באופן הזה אנחנו מרוויחים פונקציות רבות כמעט באותו מחיר.
שליחת פקס למייל וחזרה
זוהי האופציה החדשנית ביותר לשליחת פקסים בימינו. האפשרות לשלוח מייל לפקס מכל מקום ולקבל פקסים בכל מקום ובכל שעה היא מבורכת והיא גם בעלת יתרונות רבים, כמו חיסכון בנייר ושמירה על איכות הסביבה שלנו.