פעולת שליחת פקס נחלקת לשני סוגים. הפקס הפרטי, אותו שולח אדם אחת לתקופה, לדוגמא אישורים, בקשות תמיכה ותשלומים, אשר למעשה עד לא מזמן היו מחייבות אותו להחזיר מכשיר פקס מגושם בבית. הסוג השני הוא שליחת פקס עיסקית, שהיא חלק בלתי נפרד מהתנהלותו של כל בית עסק. שליחת הזמנות עבודה, התנהלות מול ספקים ולקוחות, ומול המשרדים האחרים מתבצע לרוב באמצעות מייל ופקסים. שליחת פקס היא פעולה בלתי נפרדת מחייהם של אנשים פרטיים ובעלי עסקים כאחד. כיום אין חובה לשלוח פקסים רק ממכשיר פקס פיזי, אלא ניתן לבצע ולקבל את הפקסים הנכנסים ישירות לתוך תיבת המייל שלנו.
יתרונות שליחת פקס דרך המייל-
לשליחת פקסים דרך המייל ישנם יתרונות רבים, בינהם העובדה כי בזכות קישור הפקסים שלנו למייל אנחנו נגישים לפקסים הנכנסים והיוצאים שלנו בכל שעות היממה ובכל מקום. כבר אין לנו מחוייבות לעמוד ליד הפקס שעות ולחכות לפקס המיוחל, אלא שאנחנו יכולים להמשיך לבצע את פעולותינו ולקבל את הפקסים ישירות למייל שלנו בכל שעות היממה. בנוסף העובדה כי הפקסים נשמרים במייל היוצא והנכנס שלנו, מאפשרת לנו לשמור אסמכתאות לשליחת הפקס וגם עותקים של החומרים שנשלחו או התקבלו. יתרון משמעותי נוסף הוא התאמת השירות לכל כמות הפקסים, החל מפקס בודד וכלה באלפי פקסים ביום. נוחות השליחה לנמענים רבים בבת אחת, בשונה משליחת פקס לנמען בודד דרך מכשיר הפקס, היא משמעותית.
שליחת פקס בכל מקום ובכל זמן
אם בעבר הפקס הגביל אותנו וגרם לנו להתייסר בכך שאנחנו נאלצים לשלוח פקסים פעם אחר פעם, ללא יכולת לאישור קבלה, או לעמוד ליד מכשיר הפקס לנצח לחכות לפקס שיתקבל, כיום השירות הרבה יותר יעיל וידידותי למשתמש. שליחת פקסים מעולם לא היתה פשוטה יותר, עיברו גם אתם לשליחה וקבלה של פקסים באמצעות המייל שלכם.