בתקופה בה לכל אחד יש מחשב, בין במשרד או בבית פרטי, הצורך במדפסת הולך וגדל. מדפסת לייזר משולבת אלחוטית היא רק אחת ממספר גדול של מדפסות שניתן להשיג בשוק. בתחילת הדרך היו מדפסות מזריקות דיו עם נייר רציף.
עם השנים יצאו לשוק המדפסות מדפסות שונות בגדלים שונים ומאיכויות שונים. כיום אפשר למצוא מדפסות לכל מטרה. עם השנים הוכנסה לשוק גם מדפסת לייזר משולבת אלחוטית צבעונית. לא רק הצבע השחור בלבד אלא יש גם מחסניות בצבע כחול אדום ועוד.
שכלול המדפסות הביא לכך שאפשר להדפיס עבודות על נייר הדפסה רגיל. לא עוד נייר רציף המורכב על גבי המדפסת אלא יש מגש עם נייר רגיל. אפשר להחליף את הנייר לנייר צבעוני במקרים בהם רוצים להוציא את ההדפסה בדפים צבעוניים.
יתרונה של מדפסת לייזר משולבת אלחוטית על מדפסות אחרות היא בכך שמדפסת משולבת מכילה מספר מכשירים כמו, מכונת צילום, פקס וסורק.
החיסרון במדפסת לייזר משולבת אלחוטית הוא בכך שאם אחד המכשירים מתקלקל וצריך להכניס את המדפסת למעבדת תיקונים וכל המדפסת מושבתת או צריך לוותר על המכשיר שהתקלקל.
מדפסת לייזר משולבת אלחוטית מופעלת בעזרת תוכנה במחשב. לצורך שימוש במדפסת יש להגדירה במחשב. מדפסת לייזר משולבת אלחוטית מוזנת בטונר המספיק לכמות מסוימת של הדפסות. את הטונר אפשר להחליף באופן עצמאי.
במרבית מהמשרדים יש מדפסות לייזר משולבות אלחוטיות בעיקר בגלל חוזקן. איש המחשבים הוא זה שדואג לתקינות המדפסות ולתחזוקה שוטפת.
מדפסת לייזר צבעונית מתאימה לבעלי מקצוע הזקוקים להוציא מסמכים עם הדגש בצבע. לדוגמא מעצבי בגדים, מהנדסים או סטטיסטים.
מדפסות משולבות
בשוק המדפסות של מבחר גדול העומד בפני הלקוח. במשרדים או במקומות בהם מספר ההדפסות הוא רב מומלץ בדרך כלל לרכוש מדפסת לייזר בבתי אב פרטיים שהמדפסת משרתת במקרים רבים מספר מצומצם של משתמשים מומלץ על מדפסות משולבות.
המדפסת המשולבת מכילה מכשירים נוספים כמו מכונת צילום, סורק, פקס ובבית פרטי משתלם יותר להחזיק את המדפסת המשולבת על רכישת כל אחד מהמכשירים בנפרד.
בשנים האחרונות המדפסות המשולבות נכנסו לבתי אב רבים מאחר וקיימת דרישה של בתי הספר, מהיסודי ועד לאוניברסיטאות, להגיש עבודות למורים בהדפסה ולא בכתב יד.
שפע המדפסות בשוק מהווה תחרות בין החברות ונוספה לכך העובדה שמחירי המדפסות ירד וכיום אפשר להשיג מדפסות משולבות במחירים סבירים ובתנאי תשלום נוחים.
עם בעבר היה צריך לצלם את הנספחים לעבודה היום אפשר לסרוק אותם ולצרפם לתוך העבודה במחשב כחלק מהעבודה הכללית.
היום הקשר בין התלמידים למורים הפך להיות יותר ויותר באמצעות המחשב. התלמיד מכין את העבודה שנדרש מצרף אליו את הנספחים הנדרשים (לאחר צילומם וסריקתם באמצעות המכשירים שבמדפסת המשולבת) ומעביר את העבודה למורה באמצעותה המייל. אין אפילו צורך להדפיס את העבודה.
עד השנים האחרונות לא הכירו שלטונות המס בקבלות שאינן מקוריות ולכן היה צורך לשמור את הקבלות כדי לצרפן לדו"ח השנתי. כיום שגם קבלות סרוקות ניתנות להגשה אפשר לנצל את המדפסת המשולבת, לסרוק את הקבלות ולשמרן במחשב עד לשימוש.
מדפסות משולבות אלחוטיות מופעלות בעזרת תוכנה ובאמצעות האינטנרט. לצורך כך יש פעולת הגדרת המדפסת במחשב והפעלתה הופכת קלה ומהירה.
לפני רכישת מדפסת, מכל סוג, רצוי לעשות סקר שווקים. הסוגים, הגדלים והמחירים בשוק גדול ומספר היצרנים רב ולכן לפני החלטה איזו מדפסת לרכוש כדאי לעשות סקר שווקים, בדיקה באתרי האינטרנט של יצרני המדפסות יכול להועיל ולאפשר החלטה טובה יותר.