היום הדרך היעילה והטובה ביותר לעבוד בתחום הנהלת החשבונות של העסק היא באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות. התוכנה לסוגיה מיועדת לכל סוגי העצמאיים: זה יכול להיות עסק גדול שפונה לקהל לקוחות רחב על בסיס יומי, ויכול להיות עסק קטן מאד שמתמחה במספר קטן של לקוחות ושירותים. עבור שני הקיצונים מדובר בחידוש משמעותי: היכולת לעבוד אונליין על ניהול הספרים והאינטראקציה עם הלקוחות חוסכת זמן, משאבים / כסף וגם מאפשרת לתעד ולאבטח את המידע העסקי הכול כך חשוב הזה. מגוון האפשרויות הרחב בכל הקשור לתוכנות ניהול חשבונות הוא חידוש אדיר עבור כל בעל עסק, מה שמתחיל בשליחת חשבוניות באימייל במקום בדואר ונגמר בתזכורות sms עבור הלקוחות. אם פעם היו עושים פעולות רבות ומסורבלות בחדרים מאובקים, היום קליק אחד בתוך תוכנה מקוונת מסדר עבורכם הכול בקלות.
הנהלת חשבונות באינטרנט
הנהלת החשבונות המקוונת כאמור חוסכת משאבים רבים (למשל עלויות מעטפות ובולים ועד רואה חשבון וקניית פנקסים וחותמות) וגם זמן. יתרונותיה של הנהלת חשבונות באינטרנט רבים והיא מסוגלת לפונקציות רבות ומשוכללות. בין האפשרויות אפשר למצוא: שליחת הצעות מחיר באמצעות התוכנה, הפקת חשבוניות מכל הסוגים (וביטולן אם צריך) ושליחתן באימייל, עבודה מול לוח שנה מקוון ומסודר, שליחת תזכורות sms ללקוחות, מעקב ספקים, ספירות מלאי, מעקב רכש, סליקת אשראי והוראות קבע, דיווחים על שעות עבודה של העובדים והנפקת תלושי שכר.
ובכל זאת החשבונית: מדוע כדאי להפיק חשבוניות באמצעות תוכנות הנה"ח מקוונות?
נראה כי החשבונית היא המשמעותית ביותר עבור בעל העסק: זוהי הטרדה המשמעותית, שהוא היה שמח לו מישהו אחר היה יכול לעשותה עבורו. מעתה אפשר: התוכנה מפיקה את החשבוניות, שולחת אותן באימייל, מקבלת תשלום ושולחת קבלה. כל חשבונית מתועדת באופן אוטומטי, כך שקל מאד להפיק דו"ח הכנסות והוצאות בכמה פעולות פשוטות. התוכנה מפיקה עבורכם את הניירת ואתם, בעלי העסק, משלמים סכום זעום עבור כל פעולה – הרבה פחות מאשר היה עולה לכם להפיקה אצל רואה חשבון. בשל כך, התוכנה מתאימה גם עבור עסק שמרבה לעבוד וגם עבור עסק שמפיק שתי חשבוניות בחודש בלבד...