מדפסות משמשות כאמצעי לפלט של כתב, תרשים או טקסט על גבי נייר. בעידן הטכנולוגי מדפסות נמצאות בכל מקום, במשרדים, בבתי עסק ובנוסף גם בבתים פרטיים. אפשר למצוא בשוק סוגים רבים של מדפסות. את סוגה של המדפסת יש להעדיף לפי הצרכים.
מדפסות – הכול על הסוגים של המדפסות
1.קיימות כל מיני מדפסות מסוגים שונים. יש מדפסות שמופעלותבצורה עצמאית עם חיבור לכבל טלפון ויש מדפסותשמחוברות למחשב.
2. במשרדים רבים שבהם יש הרבה מחשבים יש מדפסת יחידה המשמשת את כל המחשבים. מכול מחשב אפשר לשגר הדפסה למדפסת המרכזית. מצד אחד יש מעלה במדפסות מסוג זה, אולם יש גם חיסרון , כי אם יש קלקול במדפסת אין יכולת לשדר הוראת הדפסה מכול המחשבים במשרד.
3. בשנות השמונים היו בשימוש מדפסות מדגם מדפסת סיכה. אך עם התקדמותה של הטכנולוגיה, מדפסות הפועלות בשיטת הזרקת דיו באו במקום מדפסת הסיכה. בשנים האחרונות מדפסות סיכה כמעט שלא קיימות בשווקים.
4.ניתן למצוא מדפסות משוכללות בהרבה יותר ואלה מדפסות לייזר. עלות רכישתם יותר גבוהה , אולם בסופו של דבר הם הרבה יותר זולות כיוון שעלות החזקתן נמוכה יחסית.
5. מדפסות לייזר יכולות להתאים לכל מקום שבו יש כמות גדולה של הדפסות .
סורקים -כמה נושאים שרצוי לדעת
1. סורקים הינם מכשירים דיגיטליים. בצד אחד של הסורק נכנס מסמך ובצידו השני נוצר קובץ וורד.
2. סורקים יוצרים קבצים דיגיטליים שאותם אנחנו יכולים לערוך, לרענן, להוסיף או למחוק תכנים.
3. סורקים נותנים אפשרות לשגר כל מסמך באמצעות המחשב.
4. כאשר רוצים לחסוך מקום במשרד ולהחזיק כמה שפחות טפסים, חיוני לעשות שימוש בפעולתם של סורקים המעלים את החומר הכתוב על גבי המחשב המשמש כארכיון לכל המסמכים. רצוי מאוד שלכל המסמכים שנסרקו ומאוחסנים במחשב יהיה גיבוי מתאים.
5. חשוב לרכוש סורקים איכותיים. כאשר יש נחיצות לסרוק כמות רבה של מסמכים, כדאי לרכוש מכשיר הסורק מסמכיםבאופן מהיר משני צדי הדף. גם איכות הסורק הינה גורם חשוב. מומלץ לרכוש סורק מובחר כדי שאפשר יהיה לקרוא באופן ברור את המסמכים שעברו סריקה.
6. חשוב עד מאוד לקנות סורק פשוט לשימוש וקל לתפעול.
פקסימיליה –על אודות ההבדל בין שליחת פקס לשליחת אימייל
1. אפילו שבימינו קיים ומקובל האמצעי לשלוח מסמכים באמצעות הדואר האלקטרוני, בכל זאת נעשה שימוש רב במכשירי פקסימיליה ומבחינה סטטיסטית מוכח, כי המכירות של מכשירי פקסימיליה גדלות בעשרה אחוזים כל שנה.
2. כאשר משגרים מסמך באמצעות פקסימיליה הוא מקבל תוקף משפטי.
3. באמצעות פקסימיליה אפשר לשלוח מסמכים החתומים בחתימה אישית.
4. יש מכשירי פקסימיליה הנותנים אפשרות של שליחה וקבלה של המסמך באופן ישיר דרך המחשב.
5. היום מאוד מקובל ונפוץ מכשירים שיש בהם פקסימיליה, סורק ומדפסת, מחירם של מכשירים אלה אינו גבוה וניתן לראותם גם במשרדים והן בבתים פרטיים.