כאשר עורכים מפגש קבוצתי מכל סוג שהוא, מחפשים תכנית שתנעים את זמנם של המשתתפים.
ישנם המון סוגים של תכניות למפגשים קבוצתיים:
סדנאות, הרצאות, מופעים וכמובן הפעלות.
מה שמייחד הפעלות לעומת תכניות אחרות הוא בעובדה שכשמדובר ב הפעלות הקהל לוקח חלק פעיל בתכנית וב הפעלות מיוחדות אף יוצר בעצמו את התכנית יחד עם המנחה.
כלומר הקהל ב הפעלות אינו פאסיבי כמו למשל במופע או בהרצאה אלא אקטיבי
ולכן ניתן ב הפעלות ליצור עניין רב יותר אצל המשתתפים וחוויה גדולה יותר.
כאשר אתם מחפשים הפעלות לאירוע /מסיבה או לכל מפגש קבוצתי שאתם מתכננים.
רצוי מאד שתתאימו את סוג ה הפעלה לסוג הקהל שלכם.
וזאת כדי שתהיה אינטרקציה מושלמת בין המנחה וההפעלה שלו לבין הקבוצה שלכם.
ישנם הפעלות שמתאימות רק לשטח, ישנם הפעלות שמתאימות רק למקומות סגורים, ישנם הפעלות שמתאימות גם וגם.
ישנם הפעלות שכרוכות בישיבה של הקהל במקומו ( כמו למשל ב שירה בציבור)
וישנם הפעלות שמבוססות על תזוזה ודינאמיות של הקהל ( כמו למשל ב ריקודים).
כמובן שצריך לבדוק האם ה הפעלה מתאימה למקום שבו מתקיים האירוע מבחינה פיזית. כדי לא להיתקל במצב לא נעים ביום האירוע.
במסגרת מאמר זה אדבר על חשיבות התאמה התכנית לסוג והרכב הקהל.
באינטרנט תמצאו מגוון גדול של הפעלות לקבוצות והבחירה היא באמת קשה.
כאשר אתם מתעניינים בהפעלה מסוימת וקראתם קצת מידע לגביה, נסו לדמיין את הקבוצה שלכם עוברת כרגע
את ההפעלה.
חשבו איך כל אחד ואחד יגיב ויחווה את ההפעלה:
האם ישנם אלמנטים בהפעלה שיכולים להביך אנשים מסויימים בקבוצה?
אולי מישהו בקבוצה הוא אדם עם איזושהיא מוגבלות שיכולה למנוע ממנו להשתתף?
אילו תחושות ההפעלה תיצור אצל כל אחד מהמשתתפים לדעתכם?
האם בראיה כוללת ההפעלה תשרת את מטרת המפגש ותשאיר את חותמה?
ברגע שאספתם את כל המידע והנתונים הרלוונטים לגבי סוג ההפעלה שאתם מעדיפים המלצתי אליכם:
חפשו אתרים שמציעים את סוג ההפעלה שאתם מעדיפים ושיש להם ניסיון רב בסוג האירוע שאתם עורכים.
כלומר אם אתם עורכים: מסיבת רווקות, מסיבת חינה, ימי הולדת למבוגרים וכו'.
העדיפו אתר המציע את ההפעלה ויש לו ניסיון רב בסוג האירועים הנ"ל.
כך תבטיחו לעצמכם ולקהל סיכוי גבוה להנות מהתכנית ומניסיונו של המנחה.
קחו מספר הצעות מחיר מאתרים שונים, השוו בינהם , הזמינו ותהנו.