אז הגיע היום הגדול, והאירוע שלכם עבר משלב התאוריה למעשה ויש החלטה ונחישות לצאת ולכבוש את העולם ובדרך גם להשלים מטלות רבות המפרידות ביננו לבין היום המאושר שלנו .
אחת מהמשימות הקשות והמורכבות הינה ההחלטה באיזה אולם אירועים נבחר לחגוג את האירוע ואין זה משנה אם זאת חתונה,בר/בת מצווה,ברית או אירוע עיסקי לחברה שלנו,עדין אנו עומדים בפני הבעיה הלא פתורה באיזה אולם אירועים לבחור.
אז הנה לפניכם שש נקודות לבדיקה שיעזרו לכם לבחור את האולם המתאים.
1. רישוי להפעלת האולם וביטוח-זהו נושא רגיש שמרבית האנשים לא נוטים לבדוק לפני שהם סוגרים את הזמנתם. האם לאולם יש את כל האישורים הדרושים להפעלתו ועמידה בכל התקנים המחייבים כמו אישור להפעלת העסק,אישורי כיבוי אש,אישורי ביטוח ותאונות,אישורי בריאות או/כשרות לעניני המזון והקייטרינג ומה קורה במיקרים חריגים של אי אפשרות לקיים את האירוע בגלל נסיבות מיוחדות.
2.מיקום האולם- למיקום האולם השלכות רבות לגבי "איכות" ההגעה למקום,האם רוב האורחים יצטרכו לצאת למסע ארוך ומפרך או שיתנו קפיצה קטנה ורגועה. האם המקום מרכזי? האם יש בו פתרונות חניה וגישה נוחה לבעלי מוגבלויות שונות והאם הוא ממוקם בסביבה מתאימה לאירוע.
הפרט האחרון הוא חשוב כיוון שישנם מקומות בהם לא ניתן לקיים את האירוע כיוון שהוא ממוקם בתוך סביבת מגורים המביאה להגבלות שונות כמו עוצמת המוסיקה ושעות הפעלת המוסיקה,חניה וכו.
3.מיבנה האולם ועיצובו- נקודה זאת קשורה לעיצוב ולאוירה שאנו רוצים לתת לאירוע שלנו, האם המקום הינו חלל אחד גדול,האם יש חללים/נישות נוספות ליצירת מתחמים אינטימיים וקטנים, האם יש מס' אולמות וניתן להתאים את האולם לגודל האירוע שלנו ולמספר המוזמנים ,מה אפשרויות העיצוב של המקום ואיך ניתן ליצור בו את האוירה הרצויה.כמו כן חשוב לדעת האם האולם יכול להיות מתאים גם לאירועים קטנים יותר כמו אולם לבר/בת מצווה או אולם לברית/בריתה או לחילופין יכול להתאים כאולם לכנסים ואירועים עיסקיים
4.אמצעים וטכנולגיה- היום ניתן ליצור באמצעות אמצעים שונים וטכנולוגיה מתקדמת כמעט יש מאין, כלומר ניתן ליצור אוירה באמצעות תאורה מתאימה ושונה, הארת אלמנטים באור מתאים וכו, כמו כן חשוב לוודא שיש במקום מערכות סאונד מתאימות ולשמוע את איכותן בפועל,מערכות תאורה ומערכות וידאו שנותנות את היכולת ליצור מצגות/פרזנטציות ולהקרין קליפים וסירטונים באיכות גבוהה להנאת המוזמנים כולם.
5.צוות המקום- חשוב לראות אם נוצרת עם צוות המקום "כימיה", עד כמה הם מודעים לצרכים הספציפיים שלכם ולא נעולים רק על מה שכבר קיים כסטנדרט, לבדוק ולוודא שיהיה מלווה ספציפי מטעם המקום שילווה אתכם לכל אורך התהליך כך שתדעו שתמיד יש לכם אל מי לפנות במיקרה של בעיה כלשהיא.כמו כן שימו לב האם הצוות הוא שירותי,נעים,חייכן וקשוב לצרכים שלכם.זה חשוב !
6. מחיר ותנאי תשלום- זוהי שוב נקודה משמעותית שחייבים לבדוק בדיוק לפני סגירת חוזה עם האולם.לוודא שוב שמה שהאולם נותן זה במיסגרת התקציב שלכם,לשים לב שאין "הפתעות" אחרות שאתם לא יודעים על קיומם והכל מובן וברור.בכל מיקרה לא לשכוח כמו בכל דבר להתמקח קצת על המחיר ,זה יכול להתבטא בהרבה מאד כסף...
נושא נוסף שחשוב לבדוק זה את נושא תנאי התשלום,כמה יש לשלם מראש ואיך ניתן לפרוס את התשלום בצורה שתהיה לכם הנוחה ביותר.
לסיכום ניתן לומר כי בדיקה מעמיקה של המקום בעזרת מבחן ששת הנקודות הנ"ל תאפשר לכם למצוא את אולם האירועים המתאים ביותר ולהגדיל את הסיכוי לזכות באירוע מרגש שלא ישכח.
שיהיה במזל טוב!