לבחירת מיקום האירוע יש משקל חשוב בהצלחתו. ודאי חשוב שהגן הנבחר ימצא חן בעיניכם, יהיה גדול מספיק להכיל את כל האורחים המוזמנים. אבל לא די לתת לתחושת הבטן לקבוע. לפני שאתם סוגרים וחותמים וכתנאי לכך - חשוב להקפיד על התמלאותם של תנאים הכרחיים. להלן נקודות שיסייעו לכם לבחור גן אירועים:
- חשוב שלבעלהגן יהיה רישיון להפעלתו. העדר רישיון להפעלה ולניהול עסק פעיל עלול לגרום -חלילה- להוצאת צו סגירה, אשר לרוע מזלכם ימומש לפני האירוע שלכם.
- אתם ודאי לארוצים להישאל האם הגן כשר ולא לדעת את התשובה. ודאו את כשרותו מבעוד מועד.
- טעים? תלויבכם. זכותכם לבוא לערב טעימות בגן הנבחר, להיווכח גם באופן ההגשה, לאתרנקודות שטעונות שיפור. הרכיבו תפריט מנצח.
- אם לאירועשלכם מוזמנים אורחים גם מצפון הארץ וגם מדרומה - סביר, הגיוני ומתבקש לקייםאותו באמצע הדרך, לנוחות הכול.
- אם באירועשלכם מתוכננת הופעה ומצגת - ודאו מבעוד מועד שהגן מסוגל להציע את התשתיותהנדרשות לכך (מיקום, חשמל ועוד).
- אם האירועשלכם נערך בעונת ביניים, שבה ייתכן טפוף קל, נסו לבחור גן שסמוך לו אולם.ניתן לשלב בין השניים: לקיים אתהחופה בחוץ ואת הארוחה באולם.
- ודאו כי הגןמאובטח כנדרש וכי תיבת הצ'קים נמצאת תמיד תחת השגחה.
- רצוי ומומלץלנצל את הקשרים האישיים של בעל הגן עם ספקים שונים לקבלת שירות מהם במחירנוח. זה גם חוסך ריצה וטרחה במאמץ לאתר ספקי שירות פוטנציאלים כגון צלם, דיג'י ועוד.
- סכמו מראש עדמתי ניתן לחגוג והאם תידרש מכם תוספת תשלום על כל שעה מעבר לשעה נקובה לסיום האירוע.
- בחרו גן אירועים שעושה לכם נעים בלב. כזה שמדבר אליכם ללאמלים כבר ממבט ראשון. כזה שכבר בביקורכם הראשון בו אתם חשים ויודעים: זה -זה.
בחירת גן אירועים היא בחירה חשובה ומהותית, אבל ברור כי לא על המיקום לבדו יקום האירוע ויצליח. ודאי חשוב היכן חוגגים אבל לא פחות חשוב איך חוגגים. חשוב גם לתאם ציפיות. ככל שתסדירו מראש את כל הפרטים, קטנים כגדולים, כך תוכלו לצמצם את מרכיב אי-הוודאות.
גן אירועים הוא מקום טבעי (תרתי משמע) ויפה לקיים בו אירוע. שווה להשקיע בבחירת הגן שישדרג את האירוע שלכם ויעצים את החוויה שלכם ושל האורחים שלכם. מזל טוב!