להקה לאירוע - מה חשוב לדעת לפני בחירת להקה לאירוע?

להקה לאירוע היא להקה מוסיקלית של הרכב בסגנון מסוים אשר מתאימה את עצמה כדי לנגן לאורחי האירוע לפי צרכי הלקוח. השכרת להקה כזאת בדרך כלל משדרגת את האירוע ונותנת לו גוון אוטנטי ויוקרתי. קיימים מגוון גדול של להקות לאירועים אשר מנגנות מוסיקה בסגנונות שונים. עלינו רק לבחור.

סוגי הלהקות הקיימות היום גדול ורחב ומתפרש על פני סגנונות מוסיקליים שונים(ג/אז, לטיני, ספרדי, ישראלי, לועזי, ועוד ועוד). גם גודלה של הלהקה משתנה: החל מצמד נגנים, ועד להקות ענק של למעלה מ 10 נגנים אשר נפוצה יותר בחתונות. באירועים מפוארים ממש כמו חתונות נוצצות או מסיבות ענק יוקרתיות נהוג להזמין זמרים מפורסמים בעלויות של עשרות אלפי שקלים.

מגוון האירועים שאליו ניתן לעשות הזמנת להקת אירועים שכזאת רחב מאוד. זה יכול להתחיל מיומולדת אינטימית של כמה עשרות בודדות של אנשים בתוך בית פרטי. במקרה כזה ברור שהשכרת להקה גדולה לא תתאים ומה שצריך זה 1 או 2 נגנים שינגנו באירוע. יתכן והאירוע הוא גדול יותר ויהיה בתוך מסעדה מקומית. במקרה כזה הזמנת להקה של 3 נגנים כבר יותר רלוונטית. אירועים גדולים יותר שמתקיימים באולמות עם מאות אנשים שאליהם אפשר לשקול הזמנת להקת אירועים גדולה הם: בר מצווה, בת מצווה, ובריתות, וכמובן איך אפשר בלי הלהקות לחתונות שמנגנות עבור מאות אנשים, בין אם בקבלת הפנים לאירוע או בתוך האירוע עצמו. אירועים רבים אחרים שבהם נהוג להזמין להקות לקבלות פנים הם אירועים של כנסים מקצועיים, בין אם בטקסים באוניברסיטאות, חברות הייטק, וועדי עובדים, ימי גיבוש, ועוד.

כאשר רוצים לענות על השאלה כיצד בוחרים להקה לאירוע יש לדעת באיזה סוג אירוע מדובר. הזמנת להקה שכזאת קשורה לסוג האירוע, גודלו הפיזי של מקום האירוע, מספר המוזמנים לאירוע, וכמובן התקציב הכלכלי להזמנת הלהקה, ולהשכרת כל הציוד הדרוש ללהקה.

יש היום מגוון דרכים להזמין להקת אירועים שכזאת. הדרך הידועה והפופולרית היא כמובן באמצעות מנועי החיפוש באינטרנט. נכנסים לגוגל או למנוע חיפוש אחר מקלידים את הביטויים להקה לאירועים או להקה לאירוע או, הזמנת להקה לאירוע, ומתחילים לעבור על תוצאות החיפוש. נכנסים לאתרים שמצאתם, צופים בסרטוני הוידיאו של הלהקה וממשיכים להתקדם לפי נטיית הלב.

דרך שונה ומאוד יעילה היא פשוט לקבל המלצה על השכרת שירותי להקה שכזאת דרך חברים אשר שכרו להקה כזאת. במקרה כזה ברור שההמלצה אותנטית וטובה. הכי טוב לצפות בביצועי הלהקה באירוע שאליו הוזמנתם באקראי או עם הזמנה אישית מהלהקה, ולפי זה להחליט.

קיימת דרך נוספת להזמנת להקה לאירוע שלכם. יש היום מגזינים ידועים כמו בידור ובמה או מתחתנים, שבהם יש את כל המידע על הלהקות מרוכז בספר אחד.

איך יודעים שהלהקה אתם רוצים להזמין לאירוע שלכם מקצועית?

אפשר להיכנס לאתר של הלהקה אם יש, ולהתרשם ממנו. לראות אם הוא מסודר ומאורגן. לעשות שיחה טלפונית עם נציג הלהקה. האם זה אמרגן של הלהקה או אחד הנגנים. תמיד עדיף לדבר עם נגן של הלהקה מאשר עם איש לא מוסיקלי שרק מארגן את הדברים ועל הדרך מייקר את השכרת הלהקה כולה. מסתכלים בסרטונים של הלהקה. מבקשים פגישת הכרות, וכמובן אם אפשר לבוא לראות את הלהקה באירוע שהם מנגנים בו.

יש לשים לב לכל הפרטים הטכניים שמסביב, ובעיקר לאיכות ההגברה. ידוע שלהקה ככל שתיהיה טובה לא תוכל להוציא את הפוטנציאל שלה החוצה ללא מערכת הגברה איכותית. השכרת מערכת הגברה שכזאת יכולה לנוע בין מאות שקלים לאלפים. ולכן לפני שאתם סוגרים עם הלהקה יש לבדוק מה בנוגע להשכרת ההגברה. האם ההגברה באה קומפלט עם הלהקה, ואם כן באיזה הגברה מדובר. לא צריך להיות איש טכני כדי לברר שאלות כאלה. השכרת הגברה חיצונית כאמור עשויה לעלות כסף רב אבל מצד שני לא כדאי להתפשר יותר מידי על איכות ההגברה. עלות השכרת ההגברה אם היא לא באה יחד עם מחיר הלהקה עצמה תלוי בגודל הלהקה והמעמד אליו היא מוזמנת. עבור להקה קטנה לקבלת פנים אין צורך בהשכרת הגברה יקרה, ולעומת זאת עבור להקות שמופיעות בלב האירוע או החתונה השכרת ההגברה שכוללת רמקוךים גדולים וסאבים עשויה לעלות מספר אלפי שקלים. כאמור בכך מקרה גם אם השכרת ההגברה נעשתה באופן נפרד ויקרה את מיר החבילה יש לשים לב לא להתפשר יותר מידי על איכות ההגברה.

זה נשמע בהתחלה קצת מורכב לפעמים, איך בפועל לבצע הזמנת להקת אירועים לאירוע שלכם. ומה אם הבחירה לא תיהיה טובה?  חשוב לסמוך במקרה הזה על הלב. לקחת את הזמן ולהיכנס לתהליך זמון מספיק לפני האירוע שלכם ככל שתקחו את הזמן, תעשו את הבדיקות המתאימות והבירורים, תראו ותשמעו את הלהקה, הסיכוי שתטעו קטן.