אחד הגורמים המשפיעים ביותר על הצלחתו של אירוע הוא, בחירת אולם האירועים ולכן יש לתת לכך את מלא תשומת הלב בעת ההיערכות לקראת האירוע, כאשר ישנם לעתים הבדלים מהותיים בין אולם אירועים אחד מבחינת רמת השירות, האוכל, העיצוב והסגנון וכמובן גם בנוגע למחיר.
בחירת אולם האירועים צריכה להיות לפי מספר קריטריונים, שהעיקרי בהם הוא התקציב העומד לרשותכם שכן, יתכן ותמצאו אולם אירועים מרשים ביותר עם קייטרינג מעולה, אך העלות פר מנה תהיה מעבר ליכולת שלכם ולכן על מנת למנוע אכזבות ולבזבז זמן יקר כדאי להחליט מראש מה גובה המחיר המקסימילי שאתם מוכנים לשלם.
חשוב לבחור אולם האירועים בהתאם למספר האורחים שאמורים להגיע לאירוע שכן, אולם האירועים מוגבל בכמות האנשים וזהו נתון ראשון ובסיסי שיש לברר, בנוסף באם יש לוודא איזה סגנון של אוכל מוגש באולם והאם ניתן להזמין קייטרינג חיצוני כמו גם לבדוק את אפשרויות החנייה ודרך ההגעה למקום.
אולם או גן אירועים
ישנם אנשים שהתשובה בין שתי אפשרויות אלה ברורה להם שכן הם מעדיפים באופן ברור את אחת האופציות הללו משום ניסיונם או העדפתם האישית עם זאת לכל אחת מהאפשרויות יש יתרונות וחסרונות כאשר אחד מהם הוא עניין מזג האוויר, באירוע בגן אירועים צריך להיות ערוכים לאירוע בחום, בלחות או ברוח ואילו באולם תמיד אפשר להפעיל מזגן.
אולם אירועים בניגוד לגן אירועים, מוגבל פעמים רבות בכמות האנשים שהוא מאלכס בתוכו ולכן, באם ישנה כמות אורחים גדולה הרי דווקא גן אירועים זוהי אפשרות מעולה, כאשר יש לזכור כי, גן אירועים זוהי סוג של אווירה כפרית ומיוחדת ולכן כל אחד צריך לשקול את כל הצדדים ולבחור את הטוב ביותר עבורו.
אולם אירועים לחתונה
החתונה הינה אחד האירועים המרשימים והחשובים ביותר בחיי בני הזוג, והם משקיעים בו הרבה מאמץ , מחשבה וכסף ולכן, חשוב לבחור את אולם האירועים אשר יענה על כל הציפיות ויהפוך את האירוע למושלם וזאת ניתן לעשות באם לא בוחרים את האולם הראשון שרואים אלא עושים סבב בין כמה מקומות לפני שמקבלים החלטה.
המיקום של אולם האירועים יכול להיות מהותי בבחירה שכן, חשוב לבחור אולם האירועים הקרוב למרבית האורחים ולא מרוחק מידי, אחרת אורחים רבים עלולים להחליט שלא להגיע וזאת משום שאחרי האירוע האורחים מאוד עייפים והנהיגה חזרה הביתה הופכת להיות קשה ביותר, כאשר ניתן תמיד לארגן הסעה וכך להקל על האורחים.