מדפסות איכותית ששווה להשקיע בהן כסף מתחילות ממחיר של כמה מאות שקלים (מעל ה 500 שקלים), וככל שהן משוכללות יותר, המחיר שלהן עולה. כמובן שמדפסות משולבות עולות יותר ממדפסות רגילות, בגלל שיש להן יותק פונקציות, ויש גם הבדל בין מדפסות לייזר לבין מדפסות דיו. בכל מקרה, למרות שהן לא יקרות כמו רכב, אנחנו משקיעים בהן מספיק בכדי לדאוג שלא ייהרסו, וכדי לשמור עליהן אנחנו צריכים לנקות אותן היטב ולהחליף להן ראש דיו או טונר למדפסת שנהרסו בחלקים מקוריים חדשים.
כדי להיות בטוחים שאנחנו קונים טונר למדפסת לייזר או ראש דיו למדפסת דיו, אפשר לקנות את שני אלו ישירות מהחברה שממנה קניתם את המדפסות. כיום, כל חברה שמייצרת מדפסות, בין אם הן לייזר ובין אם הן בהזרקת דיו, מספקת גם את מוצרים נלווים הכרחיים ושירותי תיקון.
חשוב לקנות ראש דיו או טונר למדפסת מקוריים מהחברה, אבל אך ורק מאותה יצרנית, כדי להבטיח שהמדפסת תעמוד בביצועים שהיא צריכה לעשות. אם קונים חיקוי ואם משתמשים במוצר של יצרנית אחרת, תהייה ירידה באיכות.
אם קונים דיו למדפסת או טונר למדפסת שהם מקוריים, אפשר להזדכות על הישנים, ולא חייבים לקנות ישירות מהחברה כדי להזדכות עליהם. יש הרבה חנויות לציוד משרדי שמוכרות חלקים נחוצים מקוריים של חברות ורובן מקבלות חלקים ישנים ונותנות עליהם זיכוי, כך שאפשר לשלם פחות על החלקים החדשים בעת הקנייה.
כאמור, לא מספיק להחליף טונר או דיו למדפסת כדי להבטיח שהמדפסת תעבוד כראוי. שני אלו מבטיחים הדפסה, שהאיכות שלה תלויה במקום בו קונים אותם והאם הם מקוריים או חיקוי. אבל היכולת של המדפסת לעשות את הפעולות שמאפשרות את ההדפסה תלויים במצב שלה. בדרך כלל, הגיל של המדפסת משפיע על יכולת ההדפסה שלה, אבל גם השמירה שלנו עליה משפיע רבות.
דבר ראשון, אנחנו צריכים לנקות את המדפסות שלנו, ולא רק מבחוץ, עלינו לקחת אותן לאנשים שמבינים בזה ויכולים לנקות אותן מבפנים. לא תאמינו כמה אבק נכנסים בין החריצים הקטנים ולתוך ליבה של המדפסת- מקומות שאנחנו לא מסוגלים להגיע אליהם.
דבר שני, אפשר להפחית את היקף הלכלוך הפנימי של המדפסות אם מכסים אותן או מאחסנים אותן בקופסא שלהן כל עוד לא משתמשים בהן.
בוא נחזור על הכללים הבסיסיים: תמיד לקנות טונר או דיו למדפסת מקוריים של החברה. אפשר להזדכות עליהם ברוב המקומות. וחשוב לנקות את המדפסות מבחוץ ומבפנים.