אתם חיים בתקופה, שבה תוכנה לניהול בטיחות יכולה לסייע לכם רבות בעבודת היום יום שלכם. תוכנה לבטיחות כשמה כן היא - תוכנה אשר כל ייעודה הוא לנהל את הבטיחות בארגון בצורה טובה יותר. תוכנה לבטיחות יכולה לעזור לכם, בין אם אתם קציני בטיחות או שאתם עוסקים בבטיחות כנע'ת. רק חישבו כמה שעות עבודה תוכנה לבטיחות יכולה לחסוך עבורכם - בדו'חות, בגרפים שצריך להפיק, במעקב אחרי תקריות ועוד מקרים רבים.
לחבר תוכנה לבטיחות למסד הנתונים
כאשר אתם מתקינים תוכנה לניהול בטיחות, ברור שאתם צריכים תוכנה שתהיה מחוברת למסד נתונים כללי. למה תוכנה לבטיחות צריכה להיות מחוברת למסד כזה? משום שרק כך, אתם יכולים להתאים את התוכנה בדיוק לצרכים שלכם. תוכנה לבטיחות צריכה כבר לבוא עם כל המידע שרלוונטי עבור הארגון שלכם. כך לדוגמה, תוכנה לבטיחות תוכל להתריע עבורכם, מתי הגיע הזמן לערוך בדיקות תקופתיות מסוימות בתחום הבטיחות, במקום שאתם כל פעם תפתחו יומן ותנסו לראות האם הגיע הזמן. חשוב לציין, כי תוכנה לבטיחות יכולה להתריע על כל הבדיקות באשר הן - בין אם מדובר על בדיקה של המעלית, בדיקת כיבוי אש, בדיקת חשמל וכיו'ב.
הרשאות עבור תוכנה לניהול בטיחות
תוכנה לבטיחות כמובן מותקנת לא על מחשב אחד בלבד בארגון, אלא על מספר מחשבים. כאשר מתקינים תוכנה לניהול בטיחות, חשוב לראות שישנן הרשאות שונות לבעלי התפקידים השונים - כך לדוגמה, לקצין הבטיחות ולמנהל הארגון יהיו ההרשאות הגבוהות ביותר על תוכנה לבטיחות, בעוד שלמנהלי דרג הביניים יהיו הרשאות נמוכות יותר, ולעובדים זוטרים תהיה לכל היותר אפשרות להביט על אירועי בטיחות שהוזנו לתוך אותה תוכנה לבטיחות. כך אפשר להבטיח עבודה תקינה בארגון במשך זמן רב, שתהיה כמובן נקייה מתקריות בטיחות.