כסאות מזכירה, ולמעשה כל כסא משרדי, הם בין פריטי הריהוט החשובים ביותר שבעל עסק קונה למשרד. מלבד הערך האסטטי שלהם, וההתאמה העיצובית שלהם לחלל העבודה, על פריטים אלה למלא תפקידים פונקציונליים יותר מרוב פריטי הריהוט האחרים במשרד. ניתן להקביל כסא משרדי לעובד, או עוזר עובד נוסף לכל דבר. כיסא משרדי טוב, שלא בשונה מעובד טוב, יוביל ליצרנות ופריון עבודה גבוהים יותר. בבואנו לרכוש כסאות מזכירה למשרד עלינו להתחשב במספר פרמטרים מבניים, בנוסף לאלה העיצוביים.
היות וכסאות משרד אמורים לספק תמיכה לעובד או עובדת היושבים עליהם, לפני רכישת כסאות מזכירה למשרד על בעל העסק לבחון מספר פרמטרים שונים. נציג כאן מספר אלמנטים שיש לבחון לפני רכישת כיסאות מזכירה.
תמיכה בגב תחתון
כסא משרדי טוב יהיה כזה שמסוגל לספק תמיכה לגב התחתון של היושב עליו. בכסאות רבים ניתן לכוונן את תומך הגב התחתון, כך שיתאים למבנה גבו של העובד. מושב מתכוונן שכזה ישמור על גבו של העובד, ימנע כאבי גב ויאפשר לעובד לשבת עליו יותר זמן. תמיכת גב תחתון טובה תהא כזאת שתגרום לקישות הגב התחתון מעט, ותמנע ישיבה שפופה שעלולה להוביל גם לכאבי כתפיים.
גובה משתנה
בימינו זהו סטנדרט עבור כסאות מזכירה. כסאות מזכירה היום אמורים להיות מסוגלים לשנות את גובהם במשיכת ידית או לחיצת כפתור, בכדי להתאים לגובה העובד או העובדת. הגובה האופטימלי עבור ישיבה נכונה שתמנע מאמץ על היושב, היא כזו שבה השוקיים מקבילים לרצפה.
ריפוד
הריפוד של כסאות מזכירה ממלא שתי פונקציות עיקריות: עיצובית, משום שהצבע והחומר ממנו עשוי הריפוד הם הדבר הראשון שאדם הנכנס למשרד רואה, ומבנית. הריפוד הוא הרבה יותר מאריג שמכסה פולימר מוקצף. היום מייצרים ריפוד ברמות קשיחות שונות. היצרנים המובילים מנסים ליצור איזון בין קשיות שמספקת תמיכה, אך עדיין נוחה לשבת, לבין רכות שמספקת נוחות, אך גם תמיכה. כסא קשה מידי יכאיב אחרי ישיבה ממושכת, ורך מידי לא יספק את התמיכה הרצויה.
רוחב ועומק
כסא משרדי טוב צריך להיות עמוק ורחב דיו בכדי להושיב את העובד בנוחות. העומק האופטימלי הוא העומק בו העובד יכול לשבת עם גבו כנגד משענת הגב של הכסא, ושישמר רווח של מספר סנטימטרים מקצה המושב עד הברכיים של היושב.
מוביליות
גם מוביליות הכסאות היא סטנדרט היום. קשה מאד למצוא היום כסאות משרדיים בלי גלגלים. הגלגלים הללו מאפשרים לעובד לקום ולחזור לשבת בלי בעיה, ולהשיג מסמכים, או חומר עבודה אחר, בקלות מבלי לקום מן הכסא. לרוב הכסאות ניתן להתאים גלגלים מתאימים לרצפת המשרד, אם מדובר באריחים, פרקט או שטיח מקיר לקיר.
מלבד כל האמור לעיל, הכסא שתרצו לרכוש עבור העסק או המשרד שלכם יהיה זה שיתאים עיצובית לרוח המשרד. האם אתם מעוניינים בכסא מודרני, כסא סולידי וכו'? יש לזכור כי כאשר מדובר על כסא עבור מזכירה, הוא משמש גם כפריט נוי למשרד, ולא רק פונקציונלי עבור המזכירה. זהו אחד הפריטים הראשונים שמשקיע חדש, לקוח או שותף חיצוני יראו כשהם נכנסים למשרד. למעשה, עמדת המזכירה משמשת מעין תמצית מרוכזת של רוח המשרד, ולכן חשוב שהיא תשקף נאמנה את העסק.
וכמובן, האלמנט החשוב ביותר שעל בעל עסק לבדוק לפני שהוא משקיע ברכישת כסאות עובדים עבור המשרד הוא, עד כמה נוח הכסא עבור העובד. בסופו של יום, זהו המבחן האולטימטיבי לטיב הכסא ולתרומתו לעסק שלכם.