אם שמיים פתוחים וריקודים כל הלילה מתחת לחופת כוכבים נשמע לך כמו חתונת חלומותייך, אז גני אירועים הם כנראה מה שאת צריכה בשביל החתונה המושלמת שלך. ארגון חתונה במקומות כמו גני אירועים לעיתים מצריכה מעט יותר מחשבה ותכנון מאשר חתונה באולמות אירועים, אך אם מזג האוויר מתנהג יפה והפרחים בשיא הלבלוב זה אכן שווה את האקסטרה מאמץ.
הנה כמה טיפים על איך להפיק את המירב כשמארגנים חתונה בגן אירועים או בטבע:
1. גני אירועים נראים הכי טוב רק בתקופות מאוד ספציפיות. חשוב מאוד לבדוק גני אירועים בעונה בה אתם רוצים להתחתן כדי לראות מה קורה עם העצים והפרחים באותה עונה. אפילו צלמו לכם כמה תמונות של גני אירועים בעונה הרצויה כדי שתוכלו לבחון את זה שוב לפני שמחליטים.
נסו לבחור גני אירועים בהתאם לעונה שמתאימה לאותו מקום בצורה הטובה ביותר.
אם במקום גני אירועים תבחרו להתחתן בגינה פרטית של משפחה או חברים טובים, תוכלו מראש לדאוג לשתילה של פרחים מועדפים.
2. כמו שאמרנו, גני אירועים מאוד מושפעים מהעונות. לכל עונה יש את היתרונות והחסרונות שלה. למשל באביב, הצמחים פולטים לאוויר המון אבקנים שעלולים לעורר אלרגיות, הקיץ עמוס ביתושים וחרקים מציקים. אם הלכתם על גני אירועים, חשוב ליידע את האורחים שלכם מראש שהחתונה תהיה בחוץ כדי שמי שירצה יוכל להגיע חמוש בתרסיס דוחה חרקים כזה או אחר, או קרם שיזוף אם החתונה נערכת בקיץ בשעות היום.
3. גני אירועים לרוב ייראו לכם מהממים ומרשימים עם כל הצמחיה והאור, אך מה עם שאר המתקנים במקום? חשוב לבדוק דברים כמו - האם יש מספיק תאי שירותים לאורחים? יש מספיק נגישות לחשמל בשביל כל הספקים שלכם? כעיקרון ניתן להסדיר הכל כשמדובר בחתונה בחוץ בין אם בחרתם גני אירועים, טבע, או גינה פרטית. טיפ קטן אם החלטתם לשכור ציוד נוסף - תמיד עדיף שיהיה קצת עודף מאשר חוסר.
4. קשה מאוד לדעת מה בדיוק יהיה מזג האוויר שנה מראש. תמיד מומלץ להכין תוכנית גיבוי למקרה שפתאום תזכו לאיזה טפטוף באמצע האירוע. יש גני אירועים המשולבים עם אולם מקורה ויש גני אירועים בהם האירוע כולו מתחת לכיפת השמים. להכין מטריות לגיבוי או שמשיות יהיה רעיון טוב. אפילו מומלץ שתבדקו עם גני אירועים בהם ביקרתם אם הם מספקים את השירותים האלו.
5. אם אתם מתכננים חגיגה אל תוך השעות הקטנות של הלילה, מומלץ כי תבדקו עם גני אירועים בהם ביקרתם, את כל נושא התאורה, את נושא הרעש- האם המקום מבודד מספיק או שבשעה מסויימת תצטרכו לכבות את המוזיקה.
6. גני אירועים מתאימים ביותר לאירוע הנערך בקיץ. אם בחרתם לערוך חתונה בשעות היום, עלייך לזכור כמה דברים : שמלה מבד אוורירי וקליל כדי שלא תזיעי בה יותר מידי, איפור עמיד שלא יימרח לך באמצע האירוע ומומלץ לזכור כי יש גני אירועים עם חדרים פרטיים וממוזגים שתוכלי לברוח אליהם לכמה דקות במהלך האירוע כדי להתרענן.
7. מומלץ לבדוק עם גני אירועים שהם לא משקים את הצמחיה לילה לפני כדי שלא יהיה המצב שהדשא רטוב. כמו כן מומלץ לבדוק שהאדמה שם ישרה ללא תלוליות שיקשו על אורחים מבוגרים. כמו כן מומלץ לומר לאורחות לא להגיע עם נעלי עקב.
8. גני אירועים אומנם עשירים בצמחיה אך אם אתם חוששים שמה שהם מציעים לא מספיק לכם, תמיד תוכלו להוסיף עוד צמחיה משלכם - עציצים גדולים, אגטלים, עדניות פרחים ועוד. בדקו עם גני אירועים בהם ביקרתם שאין להם התנגדות לתוספות אישיות.
9. גני אירועים מצריכים לרוב גם אנשי מקצוע כמו צלמים שיודעים לעבוד בסביבה טבעית חיצונית. מומלץ לתת לצלם שלך מראש רשימה של גני אירועים בהם ביקרתם כדי שיבדוק אם אחד מאותם גני אירועים מצריך ציוד מיוחד.
10. כמו שהצענו קודם לגבי הצמחיה, אם תרצו, תוכלו לברר עם גני אירועים אותם בדקתם, אם הם מאפשרים להוסיף קצת נגיעות אישיות של תפאורה כמו דברים עתיקים שתוכלו לפזר בחוץ או אפילו ציפורים ופרפרים מלאכותיים בשביל האווירה.
מזל טוב!