כיום, כבר בשלבים הראשונים בעיצוב המשרד, כל ארגון גדול שמכבד את עצמו נתקל בשאלות עיצוב ובחירת ריהוט משרדי מתאים בשל רצונו לשקף את ערכי הארגון והמוניטין שלו לעובדים וללקוחות המבקרים בו. כתוצאה מכך, קיים צורך מהותי ביצירת קו עיצוב משותף בין כלל הרהיטים בארגון, כזה הדורש חשיבה ותכנון מוקדם.
ריהוט מוסדי הוא למעשה כל ריהוט הקיים בארגון ומשמש בו את העובדים והלקוחות למטרה כלשהי. כיום ריהוט זה מקבל חשיבות גבוהה ביותר בשל המודעות הגבוהה שנוצרה לעניין העיצוב באשר הוא, הן בבית והן בעבודה. את עיצוב המשרד יש לתכנן בקפידה כבר מתחילת התהליך, על מנת לנצל את החללים בצורה נכונה. כמובן שבמקרה בו הארגון יוצר אינטראקציה ישירה עם קהל הלקוחות שלו, אלמנט עיצוב הפנים של החללים השונים מקבל משמעות עליונה, זאת בשל היחס שהוא גורר מצד המבקרים בארגון. אולם, גם במקרים בהם הארגון אינו זוכה למבקרים רבים מחוצה לו, העיצוב הינו עדיין בעל תפקיד מהותי, בעיקר משום שמוניטין הארגון נקבע ומושפע בצורה ישירה על ידי האופן בו הוא מעוצב. על מנת ליצור את הרושם הנכון, רבים מבין בעלי העסקים והארגונים בימים אלו בוחרים להתייעץ עם אדריכלים ומעצבי פנים בנוגע לבחירת ריהוט משרדי שיתאים לצרכי הארגון שלהם. מחקרים מראים שריהוט המשרד קובע במידה ישירה גם את האווירה הנוצרת במשרד ותורם לשביעות רצונם של העובדים בו, בנוסף לכך הוא גם משפיע באופן ישיר על ביצוע העבודה מצד העובדים. ריהוט משרדי שתכנונו בוצע בהשקעת מחשבה עניינית ישפיע בצורה חיובית ביותר על הספקי העבודה במשרד, אולם ברגע שהציוד במשרד ישן ולא נוח לשימוש הספק העובדים נפגע בצורה ישירה. שעות העבודה הרבות (רוב העובדים במציאות של היום נמצאים במקום העבודה זמן רב יותר מזה אותו הם מבלים בביתם), והעובדה שמרבית העובדים יושבים במהלך רוב שעות העבודה מול מחשב, גרמו לארגונים גדולים להחזיק מחלקות ארגונומיה שלמות, שמטרתן העיקרית היא דאגה לבריאות העובדים, כשלרוב מדובר על הוצאת הנחיות עבודה בריאותיות במהלך היום יום ובחירת רהיטים השומרים על בריאות ונוחות העובדים המשתמשים בהם. אפשרויות הריהוט כיום, מאפשרות להזמין ריהוט מוסדי המסוגל להתאים עצמו למגוון רחב של צרכי המשרד ואף לצרכיו של כל עובד בנפרד (כסאות הבנויים על גלגלים, כסאות הניתנים להתאמת גובה אישית, כסאות בעלי תמיכה אורתופדית וכדומה).
לסיכום, לפני רכישת ריהוט מוסדי עבור החברה שברשותכם, חשוב מאוד לבחור בקפידה את העסק אצלו מתבצעת רכישת הריהוט. המפתח המוביל לבחירת הספק האיכותי והמתאים ביותר הוא רמת ותדירות השירות אותו יציעו לכם בהמשך הדרך וכמובן איכות ועיצוב הרהיטים. במקרים מסוג זה אין להתפשר על האיכות למען המחיר משום שבסופו של דבר כאמור, ריהוט שאיננו איכותי מספיק פוגע בחברה באופן מהותי ומבחינות רבות מאוד.