כיום קל מתמיד לארגן אירוע באופן עצמאי מ-א' ועד ת' אפילו בחצר האחורית, בין אם זה אירוע משפחתי כמו בר מצווה או חתונה ובין אם מדובר על תצוגת אופנה, כנס וכן הלאה. חברות השכרת ציוד לאירועים יוכלו לספק לכם את כל הדרוש לכם כדי להפוך אתר טבע או חצר פרטית לזירת המסיבה המושלמת – החל בשולחנות וכסאות תואמים עם כל אשר עליהם (סכו"ם, מפות, קישוטי שולחן מעוצבים), דרך פינות ישיבה וזולות מפנקות לעיצוב האתר, וכלה במחסומים, באמצעי תאורה ואפילו באוהלי ענק לכל מטרה, המאפשרים לקיים אירועים בחוץ גם ביום גשם סגרירי. יתרה מזו, חלק מחברות השכרת הציוד מציעים אפילו במות לאירועים – בשירותי השכרה, הקמה ופירוק גם יחד.
לרוב חברות שכאלו יציעו מגוון רחב של במות לאירועים, כדי לענות על כל הצרכים השונים והמגוונים של לקוחותיהן. הלא יש הבדל גדול בין במה לבמה, גם מבחינת גדלים שונים וגם מבחינת ייעודיהן – להופעת מוזיקה, לבלט, לנאומים בלוויית מסך וידאו, וכן הלאה.
לפני הכל – הגדירו את המטרות שלכם
אם אתם מחפשים פתרונות בנושא במות לאירועים, לפני שתתחילו להרים טלפונים לחברות השכרת ציוד כדי לערוך בירורים והשוואת מחירים, כדאי שתגדירו טוב מה בדיוק אתם מחפשים. כפי שהוזכר קודם לכן, חשוב לדעת למה הבמה מיועדת ולאלו צרכים, כדי להגדיר את הפרמטרים השונים הנדרשים ממנה.
דבר לא פחות חשוב הוא הגודל ותנאי השטח בו היא תוקם. במות לאירועים מגיעות בגדלים שונים, המשפיעים גם על מחירן, כמו גם על קלות התקנתן. לפני שאתם פונים לחברות המתאימות בדקו שהשטח אכן מתאים לצורך הקמת במות לאירועים – הן מבחינת שטח פנוי, הן מבחינת מישוריות הקרקע, והן מבחינת גישה נוחה למקימי הבמה ורכבי הציוד הנלווה. לעתים תנאי השטח מגבילים את אורך הבמה המבוקשת או משפיעים על צורתה.
חשוב להגדיר גם איזה ציוד נוסף צריך להיות על הבמה ומסביבה – ציוד הגברה, מסכים, מחסומים, מיקרופונים, כלי נגינה וכן הלאה.
לפי כל הפרמטרים הללו תוכלו לחפש את המוצר המתאים לכם ביותר ולקבל הצעת מחיר מדויקת מחברת ההשכרה.
עוד נקודה קטנה: במות לאירועים גדולות במיוחד או גבוהות לעתים מחייבות קבלת אישורים מתאימים. מומלץ לבדוק את העניין מראש.
הכי חשוב – נושא הבטיחות
בין אם הבמה שאתם מתכוונים להקים עומדת לשאת עליה 4 אנשים ובין אם להקת מחול שלמה כולל ציוד, על הבטיחות להיות ערך ראשון במעלה בהקמת ובהשכרת במות לאירועים. עליה להיות חזקה ובטוחה מספיק כדי לשאת את המשקל המבוקש – לא רק של האנשים העומדים עליה, אלא גם של כל הציוד הנלווה (שמשקלו עשוי להיות רב עוד יותר) לרבות רמקולים, מוניטורים, פנסי תאורה, תפאורה וכו'.
לכן, בהתקשרותכם עם חברת השכרת ציוד לאירועים כדאי לבדוק שהחברה אמינה ומציעה ציוד בטוח, כולל אישורים מתאימים אם נדרשים כאלו.