חפש מאמרים:
שלום אורח
02.11.2024
 
   
מאמרים בקטגוריות של:

   
 

6 טיפים חשובים להכנה מקצועית של מסמכים במסגרת ניהול פרויקט

מאת: צוות מילפרוניהול29/05/20111132 צפיות שתף בטוויטר |   שתף בפייסבוק

במסגרת החומר הנדרש בכל פרויקט ישנה רשימה ארוכה של מסמכים שיש להגיש ללקוח,

להלן מספר דוגמאות:

מסמכים לשלב התכנון וההתנעה :

Project Management Guidance

Project Plan

Request for Proposal

מסמכים בשלב הבקרה והמעקב:

Project Monitoring & Controls

Customer User Acceptance

מסמכים במסגרת תיאור ותיעוד המוצר:

Product Description

Quality Management Plan

Project Risk Categorization

הערה - מדובר לעיתים בכמה מאות מסמכים הנדרשים ע"י הלקוח במסגרת חייו של פרויקט,

הכנה של מסמך בצורה מקצועית וללא טעויות שעלולות לעלות ביוקר, דורשת רמה טכנית מקצועית גבוהה של הכותב, הכרה רחבה של מסמכים דומים מפרויקטים אחרים, שליטה טובה מאוד בשפה שבה נכתב המסמך (בד"כ המסמכים נדרשים בשפה האנגלית) וכמובן השקעה של לא מעט זמן יקר בכתיבה של המסמך וכן בתיקונים הנדרשים לאחר סבבי ההתייחסות.

טיפ מספר 1 .

מכיוון שאנו נמצאים בעולם טכנולוגי מתפתח ומסמכים שכאלה נכתבים בכל רגע נתון ע"י אלפי גופים שונים ברחבי העולם הטעות הכי קשה היא לנסות ולהמציא את הגלגל. כלומר, להתחיל לכתוב את המסמך ללא שום מסמכים דומים לייחוס ללא שום רקע קודם וכו...

סביר מאוד שהתוצאה שתתקבל תידחה מידית ע"י הלקוח, שלא לדבר על היקפי השעות שיתבזבזו לחינם.

טיפ מספר 2.

כיום ניתן לרכוש במחיר מצחיק תבניות  Templates של מסמכים מוכנים מראש, התבניות הנ"ל חוסכות לא מעט כאבי ראש וזמן ומאוד מומלץ להשתמש בהן.

דוגמא לחבילה של כ 200 תבניות של מסמכים בניהול פרויקט מצורף בקישור:

  Project Management Templates

טיפ מספר 3 .

הכירו מראש היטב את מבנה המסמך הנדרש, כך שתוכלו לאסוף את החומר הראשוני הנדרש אם ממהנדסי המערכת, כותבי התוכנה אנשי המנהלה ואחרים.

הכינו רשימת סטאטוס המתארת את החומרים שהתקבלו, החומרים החסרים (אשר קיימים בחברה) והחומרים החסרים אשר אינם קיימים בחברה.

מול כל שורה יש לרשום מי האדם האמור להעביר את החומרים הנ"ל ומתי.

טיפ מספר 4 .

לאחר סיום רשימת הסטאטוס (המופיעה בטיפ 3) יש להכין תרשים של לוחות הזמנים (גנט) לסיום הכנת המסמך.

טיפ מספר 5 .

שלחו את תרשים לוחות הזמנים לכל אלה שמעורבים בתהליך הכנת המסמך, כמובן על מנת לידע אותם, אך חשוב יותר על מנת להדגיש את החשיבות של עמידה בלוחות הזמנים של כל אחד מהמשתתפים לצורך סיום המסמך בזמן.

טיפ מספר 6 .

מהנדסי ומנהלי הפרויקט מטבע הדברים רוצים להשקיע כמה שפחות זמן "בניירת" וכמה שיותר "בדבר האמיתי".

ומכן חשוב להדגיש לכולם את הנקודה שפרויקט מוצלח ככל שיהיה אשר מגיע ללא המסמכים הנדרשים ללקוח למעשה נהפך לפרויקט שנכשל.

בהצלחה.

 





 
     
     
     
   
 
אודות כותב המאמר:

milpro

 
     
   
 

מאמרים נוספים מאת צוות מילפרו

מאת: צוות מילפרוהודעות לעיתונות - כללי25/01/10975 צפיות
חברות ההיטק וחברות הביטחוניות הישראליות מדווחות על זכיות בפרויקטים גדולים כמעט כל שבוע שחולף. אך המשמעות המידית היא עומס גדול יותר על העובדים בחברה, הטלת אחריות נוספת על דרגי הניהול וחשיפתם למצבים חדשים אשר מחייבים אותם לדעת יותר בנושאים חדשים ולדעת מהר.

מאת: צוות מילפרומחשבים וטכנולגיה - כללי15/01/102084 צפיות
סקר התיכון הינו מפגש טכני בו מציגים הגורמים המעורבים בתכן המערכת את פיתרונות התכן ללקוח ולקבוצת מומחים המשמשים כמבקרים.

מאמרים נוספים בנושא ניהול

מאת: עוזי פלגניהול17/05/201610 צפיות
ארגון עסקי בכל גודל, נדרש לבצע שינויים והתאמות במהלך חיו העסקיים. תדירות השינויים וגודלם נגזרים ממטרת השינויים, שאת רובן ניתן לסווג כצורך: בפתוח עסקי, שיפור וייעול תהליכים עסקיים קיימים, התאמות לתנאי התחרות בשוק ועוד. במאמר הנוכחי אתייחס לשני חוקים מתחום הפיזיקה של אייזיק ניוטון, ונבצע דרכם אנלוגיות בתחום הניהול העסקי ונזהה "זיקה בין פיזיקה וניהול עסקי", אך לפני כן נגדיר מספר מושגים מתחום הפיזיקה.

מאת: עוזי פלגניהול16/05/201770 צפיות
תוצר ניהולי הוא התוצאה המתקבלת מפעילות ניהולית. תוצר ניהולי המשיג את מטרתו הוא תוצר אפקטיבי ולהיפך, תוצר ניהולי אשר יוצר תוצאה בעייתית, ההופכת בעצמה לבעיה ואף יוצרת בעיות נוספות, הוא "וירוס ניהולי" ברמות חומרה שונות, ובתור שכזה יש לטפל בו למניעת נזק חמור למערכת. "ווירוס ניהולי" לא נוצר בכוונה תחילה.

מאת: עוזי פלגניהול16/05/201741 צפיות
הנעת עובדי הארגון העסקי במטרה להשגת בצועים עסקיים משופרים, צריכה להיות אחת המטרות המרכזיות בכל אסטרטגיה ניהולית עסקית, ההשקעה בפתוח עובדי החברה היא אחת ההשקעות החשובות והמשתלמות ביותר לכל ארגון עסקי. לא מספיק שעובדי החברה יהיו משכילים, מיומנים ומנוסים, חשוב שכל הכישורים והתכונות שצוינו, יבואו לידי ביטוי באופן חופשי ושוטף בהתנהלות העובד הבודד והארגון.

מאת: עוזי פלגניהול16/05/201519 צפיות
במאמר זה רוכזו תובנות המתייחסות לסיטואציות שונות בתחומי הניהול. הנושאים מוצגים באופן מטפורי לעיתים באופן אירוני או אבסורדי באנלוגיה לתהליכי הניהול העסקי הנדרשים. בחרתי בדרך זו להציג ולהסביר תהליכים ואירועים בניהול עסקי שקשה היה להסבירם או להבינם, בעקר לחסרי ניסיון ניהולי עסקי.

מאת: עוזי פלגניהול03/05/201428 צפיות
"השער האסטרטגי", הוא השער שדרכו אמורים להיכנס לעסק, תוצרים של החלטות אסטרטגיות כבדות משקל לעתידו של העסק. משמע נדרש שיקול דעת מעמיק לגבי כל מה שנדרש לעבור דרכו. נדרש סוג סינון צפוף שימנע כניסה של מזיקים

מאת: עוזי פלגניהול03/05/201292 צפיות
עסק הוא מפעל חיים והוא קרוב לליבנו, מאידך בעסק צריך לטפל לא דרך הלב. נדרשת דרך, כלים ותהליכי ניהול מסודרים ושיטתיים. אף אחד מאתנו איננו מושלם ואיננו צריך לדעת הכול. גם אם אנחנו יודעים, קשה לנו לטפל בנושאים הקשורים בנו רגשית, מאחר ואיננו אובייקטיבים כלפי עצמינו וכלפי הקרובים לנו.

מאת: עוזי פלגניהול03/05/201203 צפיות
הדברים הנכונים לעסק הם לא תמיד ובהכרח: הדברים שהמנהל אוהב לעשות, או יודע לעשות, או רוצה לעשות, או יכול לעשות. הדברים הנכונים לעסק הם הדברים הנדרשים והקריטיים לעסק. בלעדיהם העסק יישחק, יתקע או יקרוס.

 
 
 

כל הזכויות שמורות © 2008 ACADEMICS
השימוש באתר בכפוף ל תנאי השימוש  ומדיניות הפרטיות. התכנים באתר מופצים תחת רשיון קראייטיב קומונס - ייחוס-איסור יצירות נגזרות 3.0 Unported

christian louboutin replica