קניית מדפסות
כל ארגון צריך בשלב כזה או אחר לקנות מדפסת לעסק. חושבים שפשוט לקנות מדפסת? אתם לא טועים. אך החוכמה היא לבחור את המדפסת המתאימה לצרכי העסק, שתוכל לחסוך זמן ועלויות הדפסה. בשורות הבאות ננסה להבין: כיצד בוחרים מדפסות לעסק?
בחירת מדפסות – איכות, זה הכול?
לעיתים מתעורר בנו דחף בלתי נשלט לקנות את המוצר המתקדם ביותר, גם אם אין לנו בו צורך של ממש. האם המדפסות שישמשו להפקת תמונות צבעוניות זהות לאלו המיועדות להדפסת מסמכים פשוטים? לפני שבוחרים מדפסות לעסק חשוב תחילה לשאול – מהם הצרכים שלכם?כדי להדפיס מסמכים לא חייבים מדפסת ברזולוציה גבוהה, או אפילו מדפסת צבעונית. אחרי שהגדרנו את צרכי העסק, מה השלב הבא?
סוגי מדפסות
המדפסות המודרניות בנויות בשתי טכנולוגיות עיקריות:
מדפסות הזרקת דיו – מדפסות שהעלות רכישתן נמוכה, אך עלויות ההדפסה גבוהות יחסית. למי מתאימות מדפסות אלו? לעסקים קטנים עם עומסי הדפסה נמוכים.
מדפסות לייזר – מחירן אמנם גבוה יותר ממדפסות הזרקת דיו, אך עלויות ההדפסה נמוכות בהרבה: טכנולוגיה של צריבת דיו על גבי הדף מאפשרת גם תוצאות איכותיות יותר, ובעיקר חסכון משמעותי בכמויות הדיו. למי זה מתאים? לעסקים בעלי עומסי הדפסה בינוניים וגבוהים. אין ספק שלאורך זמן החיסכון בעלויות ההדפסה של מדפסות לייזר מפצה על מחירן היקר יחסית, והחדשות הטובות: בשנים האחרונות מחירן של מדפסות הלייזר נמצא בירידה מתמדת.
מדפסות משולבות – האם זה משתלם?
הטרנד הלוהט בעולם המדפסות הוא המכשירים המשולבים, הכוללים מדפסת, סורק, פקס ומכונת צילום במכונה אחת. למי זה מתאים? היתרונות של מדפסות משולבות מתאימים בעיקר לעסקים קטנים: מכשיר משולב שחוסך מקום וגם חוסך את העלויות הכרוכות בקניה של מספר מכשירים נפרדים. לעומת זאת, מדפסות משולבות פחות מתאימות לעסקים בעלי עומסי הדפסה גבוהים. במקרים כאלה עדיף לקנות מדפסות שעושות פעולה אחת בלבד, אך מבצעות אותה על הצד הטוב ביותר בצורה מהירה ואופטימאלית.
מה עושים לפני שרצים לחנות הקרובה לקנות מדפסת חדשה ונוצצת? עוצרים לרגע וחושבים מהם צרכי ההדפסה ופתרונות התקשורת של העסק – וחוסכים לארגון זמן וכסף.