גן לאירוע השקה
נפלה בידכם הזכות לארגן את אירוע ההשקה הבא שלכם? מעולה, שכן המחמאות בהמשך תזרומנה רק אליכם. ארגון של אירועים כולל ואפשר להגיד שמתחיל בבחירת מקום לקיימו- בדרך כלל גן אירועים יהיה המקום האולטימטיבי לצורך האוירה האינטימית עם ההשראה של הטבע. את הגן יש להתאים כמובן למימדי האירוע והצורך. לאחר שבחרתם מקום- תוכלו להזמין את הקייטרינג, ההגברה והתקליטן והמוזמנים.
כולם הולכים ליהנות מהאירוע!
ראשית, חשבו כי זה אמור להיות מקום קרוב לרוב האנשים. כבר מההזמנה והמפה עם הנחיות ההגעה תוכלו לאבד חלק מהמוזמנים, משום שהנגישות היא אחד השיקולים. וכשמדובר בנגישות, יש להתחשב גם בבעלי כסא גלגלים ולברר את אפשרויות הנגישות. ובקשר לעונה- גני אירועים פועלים גם בחורף- לא כולם גנים פתוחים, אלא ישנם גני אירועים מקורים שאוירת החורף השוררת בחוץ מקנה לכולם תחושת אינטימיות. לאחר מכן, חשבו כמה מוזמנים יגיעו. תוכלו להזמין מקום על פי סדר הגודל של כמות המוזמנים, זה אמור לעלות בקנה אחד עם התקציב שיש לכם. בחרתם מספר גנים ראויים? עכשיו
התחילו להכנס לעובי הקורה ולעשות עבודת מחקר קלה.
איך למצוא גן אירועים "שיקי" לאירוע השקה?
ראיתם תמונה של גן אירועים יפה? קבעו פגישה עם מנהל האתר ולכו להתרשם מן המקום ומגודלו. יכול להיות ישנן תמונות המשקפות את פינות החן הנמצאות במקום, אך לא מותירות לאנשים רבים לשהות שם, אולי המקום הוא גדול יותר ונרחב ממה שחשבתם ואתם לא מעוניינים בכולו, ואולי בכלל מוצעת לכם הנחה אם אתם משתמשים בשירותיו של קייטרינג הבית. רצוי לבקר גם באירוע אמיתי שהמקום עורך, כדי לבדוק אם האקוסטיקה טובה, הצוות משביע רצון ולשמוע את חוות הדעת של מזמיני האירוע.