מפיקים חגיגת בר מצווה לבן? בשעה טובה. להלן הטיפים החשובים ביותר הכוללים את כל התחנות העיקריות בהפקת אירוע חד פעמי זה:
בר מצוה - בחירת אולם אירועים בקרבת מקום: שלא כמו בחתונה, מסיבת בר מצווה היא אמנם אירוע מאוד גדול וחשוב עבורכם אבל עבור המוזמנים, זה אירוע פחות מרכזי וכדאי שתביאו את זה בשבון. בר מצווה זה לא אירוע חד פעמי שחובה להגיע אחרת לא ישכחו להם את זה בחיים אז אם לחתונה שלכם יכולם לגרור מאות מוזמנים לאיזה גן אירועים ברמת הגולן, כאשר מדובר על בר מצווה, כדאי שתבחרו אולם אירועים או גן אירועים בקרבת מקום המגורים שלכם ושל רוב המוזמנים כי הם לא יגיעו רחוק.
בר מצווה - שליחת הזמנות מבעוד מועד: בעיקר כאש מדובר על חגיגת בר מצווה בקיץ ועוד בחודשי השיא היינו יולי אוגוסט, חייבים לתאם מועד וליידע את המוזמנים כמה שיותר מהר כי אנשים מקבלים הזמנות לעוד אירועים רבים וגם מתחננים חופשות בחו"ל כך שככל שתזדרזו לסיים את נושא ההזמנות (בחירת העיצוב והפקת כל ההזמנות, כולל שליחת הזמנות באינטרנט כפי שנהוג כיום), כך המוזמנים יוכלו לשריין את התאריך והסבירות שהם יגיעו גדולה יותר.
בר מצווה - הזמנת תקליטן: בר מצווה, כמו חתונה, זה אירוע גדול בו הריקודים לוקחים חלק חשוב ואף חשוב ביותר. כדאי לבחור תקליטן אשר מתמקד באירועים לצעירים ומכיר את כל סוגי המוזיקה והטרנדים החדשים שנערים בני שלוש עשרה אוהבים כי עם כל הכבוד לאורחים המבוגרים (דודים ודודות) המסיבה הזו היא עבור הנער שמגיע לגיל המצוות. לכן, לא מספיק לאתר תקליטן שפנוי באותו מועד אלא חשוב שזה יהיה תקליטן שמתקלט במסיבות בר מצווה על בסיס קבוע.
בר מצווה - תיאום צלם אירועים מקצועי: עברו חלפו להם (מזמן!) הימים בהם האבא או הדוד היו מסתובבים עם מצלמה ומצלמים. כיום, בכל אירוע יש צלם מקצועי המגיע עם הניסיון והציוד הדרוש בכדי להפיק מהאירוע תמונות מקצועיות לאלבום המשפחתי. תפקידו של הצלם באירוע כגון בר מצווה הוא קריטי ולכן אין להתפשר על צלם בינוני, צלם מתחיל או צלם אלמוני עליו לא קיבלתם המלצות.
הקייטרינג חייב להיות משובח כי כמו בכל אירוע, הישראלים ובעיקר הפולניים (ובעיקר הפולניות!) שמים דגש על האוכל וכשהוא לא עומד בסטנדרטים הם מקטרים במשך שנים. הציבור אוהב להתענג על אוכל משובח וכלי המדד שלו הוא בעיקר מבחר לכן חשוב לשלב כמה שיותר סוגי מנות ואף כמה שיותר סגנונות. באירוע כמו בר מצווה יש יותר ילדים או בכלל צעירים ממה שיש באירועים אחרים ולכן חשוב שיהיו מאכלים שילדים ונערים אוהבים ויש כמובן לשים דגש על קינוחים (כי זו באמת הקצפת של הצעירים).
כיום, משפחות רבות לא מסתפקות באירוע סולידי של אוכל וריקודים לאחר העליה לתורה וכמעט כל מסיבות הבר מצווה מלוות בהופעות אמנותיות של זמרים, בדרנים, רקדנים ועוד. עוד אופציה לשעשע את הקהל היא - מערכת קריוקי.