כסאות לבתי קפה אמורים לשרת קהל רב ולשמור על פונקציונאליות ואסתטיקה בחלל. כסאות לבתי קפה שייכים לקטגוריה המכונה "ריהוט מוסדי" וניתן לרכשם בחנויות המתמחות בכך. שולחנות לבתי קפה קיימים במגוון עצום של סגנונות וגדלים שכן כיום נהוג שלא רק לשתות קפה על שולחן קטן אלא לקיים ארוחות של ממש , ולשם כך זקוקים לשולחנות גדולים יחסית. אופנת כסאות בתי הקפה משתנה אף היא ומתעדכנת לעיתים תכופות. כסאות בתי קפה מגיעים בעיצובים נקיים ופשוטים יחסית או בעיצובים מיוחדים המעניקים לחלל בו הם מוצבים מראה מהודר ויוקרתי. כסאות בתי קפה חייבים להיות בנויים מחומרים מעולים כיוון שהם נתונים לטלטולים וגרירות, מנקים אותם לעתים קרובות וכו''. מבחינת חומרים גם כאן המבחר הוא עצום : קיימים כסאות מניקל, כסאות עץ מלא, כסאות פלסטיק וכסאות העשויים משילובים של חומרים. כמו עץ וזכוכית. כסאות בתי קפה חייבים להיות מותאמים לגובה השולחנות – רבים המקרים המצערים בהם לא קיימת התאמה בין השולחנות לכסאות בית הקפה וחבל, משום שלקוחות פשוט לא חוזרים מפאת אי נוחות. בעלי עסק רבים נוטים לקנות ריהוט בתי קפה יד שנייה כמו שולחנות ולהם הם צריכים לרכוש מערכת כסאות שתתאים. חשוב מאד לבדוק את מידות השולחנות ולהתאים כבאות בגובה ובעומק הנכון. יש להתאים את הקווים העיצוביים של הרהיטים תוך שמירה על האווירה שאתם רוצים ליצור בבית הקפה. כסאות בית קפה אמורים לשמור על מידה רבה של נוחות אך לא לגמרי , זאת מהסיבה שעסק מצליח הוא עסק שיש בו תחלופה רבה של לקוחות. חברות ויצרנים שמתמחים בריהוט מוסדי מודעים לסוגיה ובונים דגמים העונים על דרישה זו. כסאות בתי קפה או כסאות בר חייבים להיות מחומרים שעמידים לחומרי ניקוי שיימרחו עליהם בתדירות גבוהה- וכמו כן להיות מחומרים שלא נשרטים בנקל ושמצליחים לשמור על מראה מבריק ומושך. כיום קיימת גישה חדשה בבתי קפה ואני מתכוונת ל"שאנטי". אנשים יושבים על כסאות מרופדות ובעלות כריות גדולות שניצן להשתרע עליהן וכמעט לשכב. זהו טרנד שהולך ופושט ויש לתכנן זאת היטב שכן כסאות אלו אמורים להיות קלים לניקוי, לא לספוח כתמים ונוזלים ובכל זאת להיות מרופדים בבדים נעימים שכיף לשבת עליהם. ניתן להתרשם מקולקציות כסאות בתי הקפה וכן ריהוט מוסדי בפורטל שלנו או באתרי החברות המתמחות בריהוט מוסדי. תווכי המחירים של כסאות בתי קפה משתנה בהתאם לחומרים, רמות הגימור והסגנון העיצובי.