על מנהל חשבונות, יועץ מס והנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות

מחלקת הנהלת חשבונות עוסקת ברישום הוצאות והכנסות של החברה. לכאורה, מי שאף פעם לא ניהל בית עסק יכול לחשוב שמדובר במשהו מאוד פשוט. שילמנו על משהו, רשמנו, שילמו לנו, רשמנו שוב. בפועל מדובר במערכת הרבה יותר מורכבת מזה. חברות ועסקים יכולים לשלם חשבונות 30 יום ויותר אחרי שניתן השירות, כך שבפועל הוצאת הכספים והכנסת הכספים אינה מתבצעת בצמוד לאספקת השירות.

אותו הדבר מתרחש גם עם הכסף שהחברה מקבלת, שלא עובר אליה ישירות, אלא כעבור זמן מה. ככל שהחברה גדולה יותר, כן המערכת הזו מסתבכת. קורפורציות ענקיות עושות עסקים בסדרי גודל עצומים, והתשלומים נפרסים לאורך שנים. מחלקת הנהלת חשבונות עוסקת בניהול מסודר של ההוצאות וההכנסות לא רק נכון להיות, אלא גם לעתיד. מחלקת הנהלת חשבונות זה המחלקה המעודכנת ביותר במצב החברה, ובעצם בכל צומת החלטות חשובות יהיה נוכח נציג של המחלקה.

מחלקת הנהלת חשבונות היא מחלקה פנימית בחברה. למחלקה זו יש מפקח חיצוני בדמות של רואה חשבון.

רואה חשבון

מתפקידו של רואה חשבון לבצע ביקורת על מנהלי החשבונות של החברה, כלומר לראות שכל הספרים מנוהלים כראוי. ביולי 2007 יצאה הוראה חדשה של המפקח על הבנקים, האוסרת על עסקים וחברות חריגה ממסגרות האשראי שלהם. כאן מתחזק תפקידו של רואה החשבון, שצריך לוודא שאין חריגה כזאת.

בכל שנה רואה החשבון של החברה מכין דו"ח תזרים מזומנים, המהווה מסמך המפרט העברות כספים של החברה בתוך התקופה הנבדקת. המסמך מתייחס לפעילות השוטפת (משכורות, עלויות של ציוד משרדי ועוד), לפעילות מימון ולהשקעות. דו"ח זה מאפשר להנהלה לדעת מה מצב החברה, האם יש בעיה בתזרים מזומנים או להיפך, יש עודף מזומנים ואפשר לפנות לאפיק של השקעות.

ייעוץ מס

ייעוץ מס, המתבצע על ידי יועץ מס מוסמך, הוא דבר חשוב ביותר לכל חברה וחברה. מיסים מלווים כל פעילות כלכלית המבוצעת בתוך תחומי המדינה ומחוצה לה. תחום זה סבוך מאוד משום שלכל כלל יש הרבה מאוד יוצאים מן הכלל, כלומר פטורים והקלות. למשל, עסקים באזורי פיתוח ישלמו פחות מיסים מעסקים במרכז. ייעוץ מס הכרחי כדי לדעת במדויק כמה מיסים צריך לשלם. מצד אחד, אף אחד לא עובד בשביל לשלם מיסים מיותרים, מצד שני גם אף אחד לא רוצה להסתבך עם ארגון כמו מס הכנסה. ייעוץ מס מקצועי יביא את החברה למצב מאוזן מבחינת תשלום מיסים, מה שיעזור לחברה לתפקד. בדרך כלל חברות מקבלות ייעוץ מס מרואה החשבון שלהן.

שירותים פיננסיים מקצועיים הכרחיים לתפקוד התקין של כל בית עסק. הנהלת חשבונות וראיית חשבון זה תחומים מקצועיים מאוד, המצריכים רמת מקצועיות גבוהה. אל תתפשרו על שירותים אלו ותפנו לטובים ביותר בתחום בשביל בית העסק שלכם.