כאשר מגיעים לעמדת המתנה במקומות המציעים שירותים של מכונת כריכה , ניתן לראות עובדים של משרדים שונים ממתינים בסבלנות לערימות הדפים שמסרו לכריכה. לרוב, מדובר בעובדים שנשלחו על ידי בעל העסק, שאינו מודע לחיסכון ולתועלת שבהחזקת מכונת כריכה .
עלותה של מכונת כריכה מקצועית, היא נמוכה עד כדי כך, שהיא מכסה את עצמה תוך זמן קצר.
למעשה, כאשר בעל העסק שולח את העובד לכרוך חוברות במקום אחר, הוא מוציא לא רק את הסכום המשולם עבור הכריכה , כי אם גם את עלות זמן העבודה של האדם שנשלח. אם אותו אדם היה נשאר במשרד ומבצע את העבודה באמצעות מכונת כריכה משרדית, היה נחסך גם זמן ההליכה למקום, גם זמן ההמתנה וכמובן עלות השירות.
אבל ברכישת מכונת כריכה למשרד לא מדובר רק בחיסכון של זמן וכסף, כי אם גם בהתייעלות. מכונת כריכה הנמצאת במשרד, מאפשרת למנהל או לבעל העסק לשלוט בצורה הסופית של החוברת ולא לגלות, מאוחר מדי, שהכריכה אינה לשביעות רצונו.
בנוסף, לעתים מתעורר צורך דחוף בכריכת דפים – לא הוכנו מספיק חוברות לישיבת ההנהלה, לקוח חשוב הקדים את הפגישה ועוד. הימצאותה של מכונת כריכה במשרד, פותרת את הבעיה בו במקום.
במקום לרוץ למרכז השירות, לחכות בתור ולחזור למשרד, בתקווה שהתוצאה תהיה לשביעות רצון כולם, אפשר פשוט להפעיל מכונת כריכה משרדית וכעבור דקות ספורות ניתן להנפיק את המספר המבוקש של החוברות.