דיו למדפסת וטונר למדפסת הם למעשה החומרים המתכלים שבאמצעותם מודפסת התמונה או הטקסט הנבחר ע"ג הניר. מדובר במשאב לא זול כלל ועיקר ושיש לרכשו מחדש כל אימת שהמדפסת מסמנת כי רמת הדיו או הטונר בה נמוכה. ככל שנדע לשלוט בניתור ההדפסה ובכמות הדיו הנדרשות, נגיע לחסכון מצטבר של מאות שקלים בשנה.
ליקטנו מס' טיפים שיעזרו במשימת החיסכון והרי הם לפניכם.
1. בדיקת תור המסמכים הממתינים להדפסה-
פרצה זו היא למעשה שואבת הדיו מס' 1. קורה לעיתים שאנו, אחד מבני הבית או אחד מקולגות המשרד שולחים מסמך או תמונה להדפסה שמסיבה כלשהיא אינה מתבצעת (כשל בחיבור כבל העברת הנתונים / תקלה בנתב האלחוטי/ תקלה זמנית במדפסת...ועוד סיבות שונות ומשונות ).משמתחדש הקשר למדפסת, מתחילים להיפלט ממנה מסמכים שהמתינו בתור להדפסה, שרובם כבר אינם רלוונטיים ודרכם לסל המחזור סוגה בשושנים. הדפסת מסמכים רטרואקטיבית זו היא מזוללי הדיו הגדולים ביותר. על מנת להימנע מהדפסות מיותרות יש להיכנס להגדרות ההדפסה במחשב לפני הפעלת המדפסת, לבדוק אם יש מסמכים שממתינים בתור להדפסה ואם הם אינם חיוניים עוד, לבטלם. בכך נחסוך כמות לא מבוטלת של דיו וניר שיורדים לטמיון.
2. שינוי הגדרות הרזולוציה במדפסת
הדפסת המסמכים או התמונות יכולה להיעשות ברזולוציה שונה. במדיה ומדובר בהדפסים גרפים מורכבים, במסמך חשוב או בתמונה איכותית, נאלץ להדפיס אותם ברזולוציה גבוהה. הדפסים אילו יודפסו באיכות גבוהה שתצרוך דיו רב. אך אם מדובר במסמכים שגרתיים כמו חשבוניות או עבודה לאוניברסיטה בהן לא חשובה כלכך חדות ההדפסה, ניתן לעשות זאת ברזולוציה נמוכה שתצרוך הרבה פחות דיו במצטבר. לשם כך יש לשנות את הגדרות ההדפסה במדפסת בהתאם לצורך ובכך לשלוט על כמויות הדיו הנדרשות להדפסה.
3. שמירת מסמכים בתיקיות במחשב והדפסה סלקטיבית.
לעיתים מתקבלים למייל מסמכים וחשבוניות שונות. רצוי לאחסנם בתיקיות במחשב ולהדפיס רק את אילה שבאמת יש הכרח להדפיסם. כמו כן, במסמכי חשבוניות המתקבלים למייל ישנם ספחים נוספים, לעיתים מדובר במס' דפים הכתובים בכתב צפוף ומקושטים בתמונות ולוגו הצורכים דיו רב בהדפסתם. בקבלת מסמך/ חשבונית הכולל מס' דפים, יש לברור את הדפים החיוניים ולהדפיסם באופן סלקטיבי. באופן זה נתן להגיע לחסכון רב של דיו וניר.
4. רכישת ראשי דיו וטונרים תואמים-
ללא כל קשר לפעולות המונעות בזבוז מיותר של דיו וניר אותן ציינו בסעיפים הקודמים ושרצוי לנקוט בהן גם כשמשתמשים בתואמים, רכישת דיו וטונר תואם למדפסת תוזיל את עליות ההדפסה לעיתים גם ב70% בסוגים מסוימים של תואמים, כמו לדוגמא של חברת ברד'ר. מתכלים תואמים למדפסות מיוצרים במפעלים בחו"ל שנבנו לפי אותו מפרט של מפעלי המקור והמייצרים את מחסני הדיו ללא שימוש ברכיבים משומשים או ממוחזרים. בשנים האחרונות לאור הביקוש הרב, חלה עליה חדה ברכישתם ובמקביל, שיפור משמעותי באיכותם. אכן, קורה שנתקלים לעיתים בתקלות, אך בהתחשב במחירם הזול משמעותית ובמידה ורוכשים אותם מספק איכותי ואמין שיחליפם במידת הצורך, ניתן להגיע לחיסכון משמעותי בעלויות ההדפסה בבית ובמשרד. רצוי לציין שכדי להגיע לחסכון האולטימטיבי, יש לרכוש מדפסת הניזונה ממתכלים תואמים זולים (זה קריטריון משמעותי שיש לקחתו בחשבון בעת רכישת מדפסת ) ובכך ליהנות מחיסכון מצטבר של רכישת מחסניות דיו וטונרים זולים לאורך שנים.