ערב גיבוש

יצירת צוות מגובש היא משימה חשובה ביותר עבור בית העסק, בוודאי אם הוא מבין שההצלחה שלו מורכבת מהאנשים שלו. חברות שמבינות את זה משקיעות זמן ומשאבים לא רק בפיתוח העובדים ברמה המקצועית, אלא גם בתכנון ערב גיבוש מפעם לפעם, כזה שיאפשר לעובדים להשתחרר מעט, ליצור קשרים אישיים וכן לעסוק בפעילויות שמעודדות אותן לחשיבה קבוצתית ולעבודת צוות. כמובן שפעילויות אלה הן מבורכות, אך כדי לספק לעובדים ערב שיהיה גם קליל ונעים יותר, מומלץ שתשלבו גם תכנים פחות רשמיים ויותר הומוריסטיים, כמו מופע סטנד אפ, ערב קריוקי או שירה, ואפילו אמן חושים או מיסטיקן.

לפני שניכנס לפרטי פרטים ונתכנן תפריט ולוחות זמנים, כדאי לחשוב על הערך המוסף שתציעו במהלך ערב הגיבוש. כיף וצחוק הם חשובים, בוודאי כדי ליצור אווירה טובה ונעימה בין המשתתפים, אבל ערב גיבוש במהותו נועד כדי ליצור גיבוש ועבודת צוות בין העובדים לבין עמיתיהם ומנהליהם. משימות שונות, שכל אחת מהן תעודד פן אחר בפעילות הצוות, הן חלק חשוב ובלתי נפרד מהקונספט הקרוי ערב גיבוש. כדאי לתכנן את המשימות האלה מראש ולקבוע את המטרות שלהן בפרט ושל הערב בכלל.

המקום שבו יתקיים ערב גיבוש הוא משמעותי וחשוב גם כן. אתם יכולים לבקש מאחד העובדים או המנהלים לנדב א ביתו לצורך האירוע, אבל האם מדובר במקום מרווח ונוח? צפיפות עשויה לפגוע במטרות שלכם, ולכן כדאי לשקול את האפשרות שחלק מהתקציב יושקע דווקא בהשכרת מקום גדול ומרווח יותר. רצוי גם להתחשב במזג האוויר, כך שבחורף תתארחו במקום חמים ונעים, בעוד שבחודשי הקיץ המזגן יציל אתכם ואת העובדים מהחום המעיק שבחוץ. אגב, ללא קשר לעונת השנה, קיום פעילות בחוץ עשוי אמנם להיות דבר חיובי, אבל המדשאה בפארק עשויה לקלקל – בוץ, לחות, רטיבות – כל הדברים הקטנים האלה הם קצת פחות נעימים. אולם כנסים או חדר פרטי במסעדה הם דרכים הרבה יותר יעילות להשיג את המטרות של ערב הגיבוש שלכם.

עכשיו חשבו על עצמכם רגע, כעובדים, ונסו לדמיין איך תרגישו כשתראו עד כמה השקיעו למענכם ודאגו להפיק עבורכם ערב חווייתי ללא פשרות. ההשקעה היא חלק מהותי מערב גיבוש, ולכן מומלץ שלמרות מגבלות התקציב שלכם, עדיין תוכלו לתת לעובדים חוויה של ממש. אוכל טוב שמתחשב בצרכים ובמגבלות תזונתיות שונות (כמו כשרות או צמחונות), מקום נעים ומזמין, פעילויות מהנות שתורמות לאווירה הטובה בצוות, ואולי גם מופע קליל – שהרי הכי כיף לצחוק בקבוצה, והצחוק בהחלט יעזור לכולם להיכנס לאווירה ולשתף פעולה. בהקשר הזה עומדים לרשותכם סטנדאפיסטים, מפעילי קריוקי ורקדניות בטן, וכל אחד בתחומו יידע לרומם את מצב הרוח ולתת לעובדים שלכם עוד קצת מהתחושה החשובה הזו – שהם לב ליבו של הארגון.