אירוע בר/ בת מצווה הוא מרגש ומיוחד, שלא כמו בחתונה, אתם ההורים לא הקובעים הבלעדיים, גם לחתן האירוע יש מה לומר בנוגע לכל ההחלטות.
בחברת לי קל אירועים הכנו עבורכם מדריך קצר שיעזור לכם להתחיל לארגן את הבר/ בת מצווה בדרך הטובה ביותר- עשרה צעדים לארגון בר/ בת מצווה:
1. רשימת מוזמנים : בדקו כמה אורחים תרצו להזמין לאירוע? האם תצרפו לאירוע גם את ילדי הכיתה? רק מבוגרים?.
2. החליטו על יום בשבוע, האפשרויות רבות, יום שישי, יום חול, אירוע ערב או צהריים.
3. איפה חוגגים? גן אירועים אולם אירועים, בית כנסת, מסעדת אירועים, חישבו על מקום שיתאים לכם וקהל המוזמנים.
4. חפשו מקום שיהיה קל ונוח גם לכם וגם לאורחים להגיע אליו, אל תגררו את המוזמנים בפקקים, במיוחד בימי חמישי..
5. בדקו מה התקציב שברשותכם לחגיגת הבר מצווה, מאוד קל לחרוג מהתקציב, הפיתויים הם רבים, נסו לא להיכנס להוצאות מיותרות.
6. התחילו לבודק מקומות לאירוע רק לאחר תיאום טלפוני, כך תזכו ליחס אישי והקשבה, בקשו לבקר במקום במהלך אירוע הזהה באופיו לאירוע שלכם.
7. כשרות : כדאי לבדוק מה רמת הכשות הדרושה לכם, במידה ויש אורחים הזקוקים לכשרות מחמירה, יש לדאוג להם למספר מנות מתאימות.
8. לאחר קביעת התאריך ומציאת מקום לבר מצווה החלו לחפש ספקים נוספים: תקליטנים ,
להקות , צלמים ועוד.
9. בדקו מה המחיר מנה בכל מקום ומהם התוספות הנלוות? עיצוב, תאורה ועוד, אל תתפתו למחירים זולים שמתבררים כיקרים עם כל התוספות.
10. התקשרו אלינו לחברת לי קל ואנו נשמח לסייע לכם בארגון הבר מצווה.
ועוד טיפ: אל תשכחו לשתף את חתן / כלת האירוע, אחרי הכל, זאת גם המסיבה שלהם. מזל טוב לחוגגים והחוגגות!
ואל תשכחו! בר מצווה חוגגים פעם אחת בחיים!
אנו מאחלים לכם המון מזל טוב ואירוע מוצלח.