רכישת חומרים מתכלים בכלל ולמדפסות בפרט הינם גורם חשוב ומשמעותי בכלכלת הבית. לכאורה רכישת ראש דיו בודד או סט ראשי דיו יקרים ככל שיהיו,השפעתם על כלכלת הבית או המשרד בטלה בשישים נוכח ההוצאות המתרגשות עלינו חדשות לבקרים כגון: מיסי ארנונה, ועד בית, שכירות, תחזוקה שוטפת של הרכב, חינוך ועוד אין ספור הוצאות שונות ומגוונות. ההבדל בין הוצאות אילה להוצאות המתכלים שלמעשה רוב ההוצאות הן קבועות וההוצאה לרכישת ראשי דיו וטונרים למדפסת ניתן להפכה להוצאה משתנה. המשמעות היא שבעוד שאת עלות השכירות, אחזקת הרכב, הארנונה, התשלומים עבור חינוך הילדים איננו יכולים לשנות, את ההוצאה לרכישת מתכלים למדפסות אנו יכולים לשנות לטובתנו.
ברכישת ראשי דיו וטונרים למדפסות עומדים לפנינו מספר אופציות:
רכישת מקוריים- מתכלים אילה איכותיים ביותר והדבר מתבטא בתוצאות ההדפסה האיכותיות. הבעיה ברכישתם היא מכיריהם היקרים להחריד שלעיתם אף גבוהים ממכירה של המדפסת. דיו וטונר מקורי כדאי ורצוי לרכוש למרות מחירם הגבוה רק באם דרושה תוצאת הדפסה איכותית במיוחד כמו למשל להדפסת תמונות צבע איכותיות או הדפסים גרפיים מורכבים ועדינים. על מנת להדפיס מסמכים שוטפים, חשבוניות ועבודות לביה"ס לעומת זאת ההשקעה מיותרת ומוגזמת וההוצאה המצטברת הופכת להיות יקרה מאד ותכביד על כלכלת הבית והמשרד באופן משמעותי.
רכישת חלופיים או תואמים- מחסני דיו וטונרים חלופיים הם למעשה מארזי המתכלים המקוריים שהתרוקנו ומולאו מחדש במפעלים ייעודיים לכך המצויידים במכשור מתאים. התואמים לעומתם מיוצרים במפעלים בסין באופן מקביל למקוריים ,איכותם משתווה להם והולכת ומשתפרת עם העליה בביקוש.
רכישת תואמים/חלופיים מוזילה את עלויות ההדפסה המצטברות באופן משמעותי והשימוש בהם יקל על כלכלת הבית והמשרד באופן ניכר.
רכישת מחסניות דיו וטונרים תואמים הזולה ביותר יכולה להעשות דרך אתרי אינטרנט המפרסמים את מחיריהם באופן ברור והמציעים אחריות למוצרים אותם הם משווקים. כמובן, רצוי לרכוש מאתר שיש עליו המלצות ממכרים וחברים ולא המלצות מטעם המופיעות באתר או באתרי השוואת מחירים. לעיתים עדיף לשלם קצת יותר מספק אמין ולא להשאר עם מוצרים זולים שאינם תקינים מספק זול מאד שאינו מגבה את מוצריו.
לסיכום: רכישת דיו למדפסת כמו גם רכישת מתכלים שונים אחרים אשר נעשית באופן מושכל יכולה לחסוך למשק הבית ו/או למשרד עד עשרות אלפי שקלים בשנה במידה ונמצא חלופות זולות למקוריים ונרכוש אותם מספקים אמינים ואיכותיים.