היום אם אנחנו צריכים לשכור רכב הסעות, אין דבר פשוט יותר מזה. היצע חברות ההיסעים גדול ומגוון מאוד וכל שעלינו לעשות זה לבחור את החברה המתאימה לנו ביותר. אם אנו צריכים למצוא רכב הסעות לטובת טיול שנתי בבית הספר, רכבי הסעות לאירועים וכיוצא בזה, ניתן תמיד למצוא חברה מתאימה ובמחיר הוגן וכל מה שצריך זה רק לדעת כיצד לחפש. יש מספר קריטריונים שחייבים להכיר בטרם שוכרים את שירותיה של חברה זו או אחרת.
ראשית, יש לדעת האם לחברת ההסעות יש רכבים המתאימים למספר הנוסעים שאנו מביאים. חברות היסעים גדולות מחזיקות מגוון רכבים בגדלים שונים. זה יכול להיות טרנזיט שמתאים ל10 נוסעים, מיניבוס להשכרה שיכול להכניס עד 20 נוסעים, או הסעות מיניבוסים שמתאימים ל-35 נוסעים ובסופו של דבר יש גם את האוטובוס שיכול להסיע 50 ואף 55 נוסעים (תלוי בדגם). חשוב לציין כי במקרים רבים הנוסעים כוללי את הנהג ולכן צריך לוודא שההתאמה בין מספר הנוסעים וגודל הרכב אופטימאלית. ההתאמה הזו באה בעיקר במסגרת השוואת המחירים. רכב גדול יעלה יותר מרכב קטן ולכן כדאי תמיד לדעת כמה נוסעים יש.
קריטריון נוסף הוא היעד. אנו יודעים שרכבי הסעות אינם אוספים מבתים פרטיים, לרוב, אלא ממקומות מרכזיים, אך השאלה היא היעד. לא כל חברת הסעות יכולה לארגן אוטובוס ממוגן למקומות מעבר לקו הירוק הדורשים זאת ולכן אם הצורך הוא ברכב ממוגן, יש לפנות לחברות הייעודיות. המרחקים הם שיקול מאוד חשוב בתכנון התקציב ואם אנו צריכים לשכור רכב הסעות שיתאים בדיוק לטובת הנסיעה שלנו, התקציב חייב לכלול גם את המרחק ואת פרק הזמן שהרכב יהיה לטובתנו. לכל שיקול יש גם סעיף תקציבי והכל צריך להיכלל גם בהשוואת המחירים וגם בתמחור הסופי מול החברה שתיבחר בסופו של תהליך.
אסור לשכוח גם את הפרטים הטכניים, כמו בדיקת רישיונות רלוונטיים של הנהג ושל הרכב, ביטוח הכולל את כל הזמן שבו הרכב יהיה לטובתנו ועוד. הדרישות הללו צריכות להיות חלק מפעילות שוטפת של כל חברה מקצועית ואמינה.