הרבה אנשים בוחרים לקיים אירועים קטנים בחוף הים, בטבע או בגנים הציבורים. אמנם זה קצת יותר מסובך מאירגון אירועים במקום שתוכנן לשם כך במיוחד אך יש לאירועים באוויר הפתוח את היתרונות שלהם. אירועים באוויר הפתוח נותנים לנו תחושת מרחב וחופש ומקנים לכל הערב אווירה נעימה. אמנם יש צרכים לוגיסטיים שונים עבורם אך בדרך כלל נחסכת העלות של השכרת מקום. בעבר אירועים על חוף הים הסתכמו בקומזיץ בחשכה ולא יותר מזה, אך היום בזכות השכרת גנרטור ניתן לקיים אירועם הרבה יותר מורכבים על חוף הים או בכל מקום המנותק מרשת החשמל.
אז מה צריך לעשות כאשר רוצים לארגן אירוע במקום שבו אין חשמל? מאיפה מתחילים?
כאשר רוצים לארגן אירוע במקום פתוח יש להתחיל בארבעת השלבים:
1. רשימת מוזמנים – הכינו את רשימת המוזמנים של האירוע, אתם צריכים לדעת כמה אנשים יגיעו. כמות האנשים תשפיע על כל החלטה שתקבלו בקשר לאירוע ובמיוחד על אוכל וציוד. אם יש לכם אירוע של 10 אנשים לא תצטרכו הרבה דברים אבל אם יש לכם אירוע של 80 איש אז יש צורך בהיערכות לוגיסטית שונה.
2. אופי האירוע – תכננו את אופי האירוע שאתם רוצים לקיים; למשל זה יכול להיות אירוע לסוף שנה של ילדים והורים, ערב ברביקיו לחברה עם קצת תאורה ומוזיקת רקע, מסיבת ריקודים פרועה או אולי אירוע הוקרה עם מקרן ומסך. אופי האירוע ישפיע על רשימת הציוד.
3. אוכל וכיבוד – בהתאם לאופי האירוע תקבלו גם את החלטות האוכל והכיבוד. זה יכול להיות ברביקיו עם שתייה מצידנית עם קוביות קרח וזה יכול גם להיות אירוע בקנה מידה יותר גדול הדורש מקררים ואפילו ציוד לבישול במקום. גם החלטה זה תשפיע רבות על סוג וכמות הציוד שתזדקקו.
4. רשימת ציוד – הכינו רשימת ציוד שאליו תזדקקו באירוע. הפרידו בין הציוד הדורש אנרגיה חשמלית כמו למשל תאורה ומוזיקה לבין שאר הציוד.
לאחר שעברתם על ארבעת השלבים אני מניח שיש לכם כבר תמונה ברורה של איזה אירוע אתם הולכים להפיק ובוודאי ברור לכם שתצטרכו גנרטור לאירוע. אך לפני שאתם ממהרים לחפש השכרת גנרטור חשוב שתדעו מהם הצרכים שלכם מבחינת הגנרטור. מסיבה זו המלצתי להכין רשימת ציוד נפרדת עבור הציוד החשמלי. על מנת לדעת איזה גנרטור לבקש כאשר מחפשים השכרת גנרטורים, יש לבדוק את סך כל צריכת החשמל של המכשירים השונים. צריכת החשמל נמדדת בוואטים ומסומנת באות W, יש לבדוק את כל המכשירים ולראות מה סך כל הדרישה מבחינת חשמל ורק אז לפנות להשכרת גנרטורים.
אם אינכם יודעים או אינכם בטוחים, אל דאגה, פנו אל העסק המציע שירותי השכרת גנרטור והתייעצו איתם. הם ירצו לדעת באיזה ציוד אתם הולכים להשתמש ויעזרו לכם להחליט על הגנרטור המתאים ביותר לצרכים שלכם.